Chrys lavora costantemente su enormi documenti multilingue. Quando apre un documento, vede spesso un avviso che indica che sono presenti “Troppi errori di ortografia o grammaticali per continuare a visualizzarli”. Questo è un fastidio; non vuole eseguire un controllo ortografico manuale (cosa che l’avviso dice che può fare). Chrys vuole in qualche modo istruire Word che vuole che visualizzi tutti gli errori, anche se ce ne sono molti.

Parte del motivo per cui ci sono così tanti errori di ortografia nel tuo documento è perché Word presume che la tua prosa sia tutta in inglese quando, in realtà, stai usando più lingue. È possibile ridurre il numero di errori di ortografia se si formatta il testo per utilizzare le lingue appropriate a quel testo. In altre parole, formatta il tuo testo tedesco come tedesco, il tuo testo francese come francese e così via. Se lo fai, Word sa quali dizionari di ortografia utilizzare per eseguire il controllo.

Il modo più semplice per farlo è creare stili di carattere per ciascuna delle tue lingue. Ad esempio, supponiamo che tu voglia creare uno stile di carattere da utilizzare con il tuo testo in tedesco. Dovresti seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Stili.

Word visualizza il riquadro attività Stili.

  1. Fare clic sul pulsante Nuovo stile nell’angolo inferiore sinistro del riquadro delle attività. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione.

(Vedi figura 1.)

  1. Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo stile, ad esempio GermanText.

  2. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di stile, selezionare l’opzione Carattere.

  3. Fai clic su Formato, quindi scegli Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 2.)

  4. Nell’elenco delle lingue disponibili, individua e seleziona la lingua tedesca che desideri utilizzare. (Ci sono diverse varianti di tedesco. Quella che selezioni dovrebbe essere quella per la quale hai strumenti di correzione disponibili nella tua copia di Word.)

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Lingua.

  6. Fare di nuovo clic su OK. Il nuovo stile GermanText è ora stato creato.

  7. Chiudere il riquadro attività stili.

È possibile ripetere questi passaggi per ciascuna delle lingue utilizzate nel documento. Quindi, seleziona il testo che desideri formattare e applica lo stile di carattere appropriato per quella lingua. Riavvia Word e apri il documento per vedere se viene visualizzato lo stesso messaggio di errore.

Se ricevi ancora il messaggio “troppi errori”, sarà necessario adottare altri approcci. Il messaggio non viene visualizzato a meno che nel documento non siano presenti oltre 1.400 errori di ortografia. Questa soglia è cablata e non può essere modificata. Anche così, Word esegue ancora il controllo ortografico in background in modo da sapere quanti errori di ortografia ci sono: semplicemente non li visualizza tutti “durante la digitazione” se la soglia viene superata. Poiché sa quanti sono, potresti usare una macro per visualizzare il conteggio, nel caso fossi curioso.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim sMsg As String

sMsg = "There are " & ActiveDocument.SpellingErrors.Count     sMsg = sMsg & " spelling errors in the document."

MsgBox sMsg End Sub

Sfortunatamente, una volta che Word ritiene che tu abbia superato la soglia di 1.400 errori, non solo visualizza il messaggio di errore, ma disattiva anche la visualizzazione degli errori di ortografia nel documento. Questo è il motivo per cui, in precedenza, ho menzionato il riavvio di Word dopo aver applicato gli stili di carattere specifici della lingua nel documento; il riavvio dovrebbe consentire la visualizzazione degli errori di ortografia.

Se vuoi attivare manualmente la visualizzazione degli errori di ortografia, puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Proofing. (Vedi figura 3.)

  3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, assicurarsi che la casella di controllo Nascondi errori di ortografia solo in questo documento sia deselezionata.

  4. Fare clic su OK.

Un altro approccio consiste nel disattivare il controllo ortografico per alcune parti del documento. A tale scopo, utilizzare gli stessi passaggi descritti in precedenza nella creazione di stili specifici della lingua. Si creerà uno stile di carattere con la lingua impostata su “Non controllare l’ortografia o la grammatica” (passaggio 7), quindi si applicherà tale stile di carattere alle parti del documento che non si desidera controllare. L’idea, ancora una volta, è di ottenere il conteggio degli errori sotto la soglia di 1.400. (Ricorda di riavviare Word o segui i passaggi precedenti per consentire il controllo se pensi di aver ridotto abbastanza il numero di errori.)

Infine, puoi utilizzare una macro per evidenziare tutti gli errori di ortografia in un documento. Questo approccio funziona indipendentemente dal numero di errori di ortografia, ma fornisce solo un’istantanea degli errori al momento dell’esecuzione della macro. Ciò significa che non è dinamico; non si aggiornerà man mano che si aggiunge nuovo testo o si eliminano errori di ortografia.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim r As Range

' Clear existing highlighting     ActiveDocument.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight

' Highlight spelling errors     For Each r In ActiveDocument.SpellingErrors         r.HighlightColorIndex = wdYellow     Next r End Sub

Dopo aver eseguito la macro, l’evidenziazione precedentemente applicata al documento scompare e tutti gli errori di ortografia vengono evidenziati in giallo.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13498) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.