Jan prepara più documenti per le riunioni del consiglio di amministrazione della sua azienda. Vengono inviati elettronicamente e lei deve stamparne alcune copie. Jan si chiede se esiste un modo per fare in modo che Word inserisca automaticamente una pagina vuota alla fine di un documento in modo che il documento successivo non inizi la stampa sul “retro” del documento precedente.

Se stai stampando i file individualmente, non dovrebbero esserci problemi: la tua stampante dovrebbe occuparsi di finire ogni lavoro di stampa individualmente. Ciò significa che dovrebbe occuparsi di assicurarsi che l’ultima pagina di un documento venga stampata correttamente, sul proprio foglio di carta. Se hai un sacco di documenti da stampare, guarda il suggerimento Printing Documents in a Folder per un modo per stamparli velocemente, ma individualmente.

L’unica volta in cui il paging non si verificherà correttamente è se si combinano i file prima della stampa. O stai combinando più documenti Word in un unico documento Word o stai combinando più documenti in un unico documento PDF.

Se stai combinando più documenti Word in un unico documento Word, la risposta è seguire questi passaggi generali per combinare:

  1. Premi Ctrl + Fine per passare alla fine del documento.

  2. Aggiungi il nuovo documento al documento corrente.

  3. Premi Ctrl + Fine per passare alla fine del documento appena aggiunto.

  4. Premi Invio una o due volte.

  5. Premi la freccia su per tornare alla fine del documento che hai aggiunto.

  6. Inserisci un’interruzione di sezione, assicurandoti che la nuova sezione inizi su una pagina dispari. (Vedi il suggerimento Avviare una nuova sezione su un numero di pagina dispari.)

Ripeti questi passaggi tutte le volte necessarie per combinare tutti i tuoi documenti. È quindi possibile stampare il documento ora unico che contiene tutti i documenti precedentemente singoli e il paging dovrebbe essere visualizzato come si preferisce. Lo stesso vale se si sta creando un PDF dai documenti combinati: ora dovrebbero esserci pagine vuote automaticamente, se necessario, affinché l’impaginazione funzioni correttamente.

Un altro modo per gestirlo è semplicemente assicurarti che tutti i tuoi documenti di Word abbiano un numero pari di pagine prima di combinarli. (Questo funziona bene se esegui la conversione batch dei documenti in un formato PDF, al di fuori di Word.) Puoi trovare informazioni su come assicurarti che ogni documento abbia un numero pari di pagine in questo suggerimento:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20aven%20Number%20of%3EUR % 3C / p% 3E% 0D% 0A% 0A% 0D% 0A% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 3C / div% 3E% 0D% 0A% 09% 09% 09% 09% 3Cdiv% 20class = []

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13651) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.