L’azienda di Geoff ha deciso che il suo nome debba essere sempre minuscolo. Si chiede come può forzare una parola a minuscola tutto il tempo, anche all’inizio di una frase.

Il modo più semplice per gestire questa situazione è affidarsi alla funzionalità di correzione automatica di Word, che consente di sostituire automaticamente una sequenza di caratteri con una sequenza diversa. Ecco come impostare la corretta voce di correzione automatica:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Proofing.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica. Word visualizza la scheda Correzione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 1.)

  4. Nella casella Sostituisci, inserisci la versione in maiuscolo del nome della società o un mnemonico che desideri utilizzare, ad esempio un nome abbreviato per la società.

  5. Con il punto di inserimento nella casella Con, immettere la versione minuscola del nome dell’azienda.

  6. Fare clic su Aggiungi. La nuova definizione di correzione automatica viene aggiunta a quelle già gestite da Word.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

La chiave qui è ciò che inserisci nella casella Sostituisci (passaggio 4). Come notato, puoi usare la versione in maiuscolo del nome della tua azienda o un breve mnemonico. Ad esempio, supponiamo che il nome della tua azienda sia MyCompany.

Puoi inserire il nome completo (MyCompany) o un mnemonico come “myco”. Ogni volta che digiti ciò che inserisci nella casella Sostituisci, verrà sostituito da ciò che inserisci nella casella Con (passaggio 5).

C’è un potenziale problema qui: ciò che inserisci nella casella Sostituisci non può contenere spazi o punteggiatura di fine frase come un punto. Perché? Perché questi caratteri vengono utilizzati per attivare la correzione automatica durante la digitazione. Pertanto, l’approccio di correzione automatica non funzionerà se il nome della società è composto da più di una singola parola o se contiene un segno di punteggiatura.

Inoltre, l’approccio di correzione automatica funziona solo per la digitazione futura, non per tutto ciò che hai già nel documento. Per apportare tali modifiche dovrai fare affidamento sull’utilizzo di Trova e sostituisci per eseguire le modifiche. (È una cosa semplice usare Trova e sostituisci per rendere le tue modifiche sensibili al maiuscolo / minuscolo, quindi ti ritroverai con il nome di una società in minuscolo.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13642) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.