Supponi di voler applicare un particolare attributo di formattazione a tutte le intestazioni del documento in un colpo solo. Se si utilizzano quattro livelli di intestazione nel documento e si desidera renderli tutti rossi, è possibile utilizzare Trova e sostituisci per cercare tutti i livelli di intestazione, a turno, e cambiarli in rosso. Questo diventa noioso, ovviamente. È possibile accelerare il processo utilizzando una macro, ma la macro sarebbe ancora piuttosto lunga poiché sarebbe comunque necessario eseguire quattro operazioni Trova e sostituisci separate.

Tuttavia, esiste un modo più rapido: svolgere il proprio lavoro in visualizzazione Struttura. Quando mostri solo determinati livelli di intestazione nella vista Struttura, Trova e sostituisci funziona solo su quei particolari livelli di intestazione. Segui questi passaggi:

  1. Passa alla vista Struttura facendo clic sul pulsante Vista Struttura nella barra di stato.

  2. Utilizzare l’elenco a discesa Mostra livello nella scheda Struttura della barra multifunzione per scegliere il livello 4.

  3. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  4. Se disponibile, fare clic sul pulsante Altro. (Vedi figura 1.)

  5. Nella casella Trova, immettere ^? per indicare che vuoi sostituire qualsiasi carattere.

  6. Nella casella Sostituisci con, immettere ^ & per indicare che si desidera sostituire ciò che è stato trovato con ciò che è stato trovato.

  7. Con il punto di inserimento ancora nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Sostituisci carattere. (Vedi figura 2.)

  8. Utilizzando il controllo Colore carattere, scegli il colore del rosso che desideri utilizzare.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sostituisci carattere.

  10. Fare clic su Sostituisci tutto.

Il risultato di questa procedura è che tutte le intestazioni nel documento vengono modificate in testo rosso. Funziona perché Trova e sostituisci funziona solo con tutto ciò che è visibile quando lavori in visualizzazione Struttura. Se non hai usato Trova e sostituisci, ma invece hai selezionato l’intero documento (Ctrl + A) e hai cambiato il carattere in rosso, Word apporterebbe le modifiche a tutto ciò che vedi e tutto ciò che è nascosto. Utilizzando Trova e sostituisci, invece, viene modificato solo il testo visibile.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5969) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Formatting All Headings At Once.