David vorrebbe che il nome della sua azienda, quando digitato in un documento, appaia sempre in grassetto e in un colore. Si chiede se ci sia un modo semplice per farlo.

In realtà ci sono due semplici modi per gestire questa esigenza. Il primo è definire un Building Block. Segui questi passaggi:

  1. In un documento, digita e formatta il nome dell’azienda in modo che appaia come desideri.

  2. Seleziona il nome dell’azienda. (Assicurati di non selezionare nulla oltre la fine del nome, come spazi, tabulazioni o segni di fine paragrafo.)

  3. Premi Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. (Vedi figura 1.)

  4. Sostituisci il contenuto del campo Nome con un breve mnemonico che desideri utilizzare per il nome della tua azienda, come le iniziali dell’azienda.

  5. Utilizzare l’elenco a discesa Galleria per scegliere Glossario.

  6. Fare clic su OK.

Per utilizzare successivamente la voce Building Block, tutto ciò che devi fare è digitare lo mnemonico specificato al passaggio 4 e quindi premere il tasto F3.

La seconda tecnica consiste nel creare una voce di correzione automatica per il nome della società. Segui questi passaggi:

  1. In un documento, digita e formatta il nome dell’azienda in modo che appaia come desideri.

  2. Seleziona il nome dell’azienda. (Assicurati di non selezionare nulla oltre la fine del nome, come spazi, tabulazioni o segni di fine paragrafo.)

  3. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.) || . Fare clic su Proofing sul lato sinistro dello schermo.

  4. Fare clic su Opzioni correzione automatica. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica con il nome della società selezionata (passaggio 2) già immesso nella casella Con.

(Vedi figura 2.)

  1. Assicurati che il pulsante di opzione Testo formattato sia selezionato.

  2. Nella casella Sostituisci digita le iniziali della tua azienda.

  3. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

  4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, ogni volta che digiti le iniziali della tua azienda (ciò che hai inserito nel passaggio 7) e premi la barra spaziatrice o digiti qualche tipo di punteggiatura, Word sostituisce quelle iniziali con il nome formattato dell’azienda.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10383) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.