Durante la creazione e la generazione di una tabella delle autorizzazioni, Lindsay trova difficile aggiungere nuovi codici a un documento che contiene già codici.

Si chiede se esiste un modo, magari tramite una macro, che elimini tutti i codici di campo “TA” in un documento in modo che possa ricominciare da capo.

Innanzitutto, una breve nota sulla funzionalità della tabella delle autorità in Word: come altre tabelle speciali, un TOA (Table of Authorities) viene implementato tramite l’uso dei campi. Nello specificare cosa dovrebbe essere incluso nel TOA, si passa attraverso il documento e “contrassegna” gli elementi che si desidera includere.

(Il modo in cui contrassegni gli elementi è trattato in altri Suggerimenti parole_.) Il processo di contrassegno fa sì che Word aggiunga effettivamente campi nascosti al documento. Sono questi campi che indicano cosa dovrebbe essere incluso nel TOA quando viene compilato da Word.

Liberarsi dei campi TOA nascosti è in realtà abbastanza facile da fare e (sorpresa!) Non richiede l’uso di una macro. In effetti, puoi utilizzare una normale operazione di ricerca e sostituzione per eliminare tutti i campi. I campi che desideri cercare sono in realtà campi TA, ovvero il codice all’interno dei campi. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Paragrafo, fare clic sullo strumento Mostra / Nascondi in modo che venga visualizzato il testo nascosto. (Questo passaggio è fondamentale, in quanto mostra il testo nascosto, inclusi i campi TA che normalmente sono nascosti.)

  3. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  4. Nella casella Trova, immettere “^ 19 TA” (senza virgolette). Questo dice a Word che vuoi trovare un codice di campo (^ 19) seguito da uno spazio e poi dalle lettere TA.

  5. Assicurati che la casella Sostituisci con sia vuota.

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo è tutto! Tutti i campi TA nel documento vengono rimossi, ma gli altri campi (se presenti) vengono lasciati intatti. Puoi nascondere di nuovo il testo nascosto, se lo desideri, e ripetere il processo per contrassegnare nuovamente le citazioni TOA nel documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13359) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.