Sharon sta modificando alcuni vecchi documenti che hanno “numerato a mano”

paragrafi. Se aggiunge la numerazione automatica a quei paragrafi, Word lascia ancora i numeri di “numerazione delle mani”. Ha molti documenti da elaborare e alcuni sono piuttosto lunghi. Si chiede se c’è un modo per sbarazzarsi automaticamente dei numeri di “numerazione delle mani”.

Ci sono tre modi per affrontare questo compito. Uno è modificando, un altro è usare Trova e sostituisci e il terzo è usare una macro.

Puoi utilizzare tecniche di modifica regolari se i tuoi paragrafi sono molto brevi, ovvero non su una singola riga ciascuno. Tutto quello che devi fare è tenere premuto il tasto Alt mentre usi il mouse per selezionare i numeri iniziali e qualsiasi cosa dopo di essi (come punti, spazi o tabulazioni). Premi il tasto Canc e verranno eliminati solo i caratteri iniziali.

Per il metodo Trova e sostituisci, segui questi passaggi:

  1. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se visibile.

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Nella casella Trova, inserisci “(^ 13) [0-9] \ {1,}. [^ 09 ^ 32]” (senza virgolette).

  5. Nella casella Sostituisci con, immettere “\ 1” (di nuovo, senza virgolette). (Vedi figura 1.)

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

  7. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Ci sono alcune cose da notare su questa tecnica. Innanzitutto, sostituisce qualsiasi numerazione del paragrafo iniziale che inizia con un numero arabo (1, 2, 3, ecc.) Seguito da un punto e da una tabulazione o uno spazio. Se i tuoi paragrafi “numerati a mano” non seguono questo schema, dovrai modificare ciò che cerchi nel passaggio 4. Ad esempio, se la numerazione utilizza numeri romani o lettere, dovrai cambiare ciò che cerchi per.

In secondo luogo, la tecnica presuppone che non ci siano spazi o tabulazioni iniziali prima del numero all’inizio del paragrafo. Se potrebbe esserci, dovrai eseguire un’operazione Trova e sostituisci separata prima di questa per rimuovere tutti gli spazi o le schede iniziali.

Se si preferisce utilizzare una macro per eseguire la conversione, il modo più semplice è utilizzare un vecchio comando WordBasic che non è mai stato aggiornato a VBA. Considera quanto segue:

Sub RemoveManualNumbers()

ActiveDocument.Range.Select     WordBasic.ToolsBulletsNumbers Replace:=0, Type:=1, Remove:=1 End Sub

La macro seleziona l’intero documento e quindi utilizza il metodo .ToolsBulletsNumbers per eliminare la numerazione manuale. Puoi scoprire qualcosa in più su questo approccio nella seguente pagina http://word.mvps.org [sito MVP di Word]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9895) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.