Andree-Jeanne ha un problema con la disattivazione del markup e delle revisioni.

Li spegne e salva il documento senza tutti i segni nel suo documento, ma quando apre di nuovo il documento, eccoli di nuovo. Anche quando Andree-Jeanne lo invia per e-mail senza contrassegni, si apre pieno di contrassegni e contrassegni di tracciamento.

Ci sono due cose da tenere a mente in relazione al markup in un documento. (“Markup” è un termine generico che si riferisce, tra le altre cose, ai contrassegni di rilevamento delle modifiche e ai commenti aggiunti al documento.) La prima cosa è che il markup può essere visualizzato o nascosto. La seconda cosa da ricordare è che nascondere il markup non è la stessa cosa che sbarazzarsi del markup.

Lasciami spiegare …​

Il markup viene aggiunto in due modi generali, utilizzando gli strumenti disponibili nella scheda Revisione della barra multifunzione. Puoi utilizzare lo strumento Nuovo commento per aggiungere commenti al documento e puoi utilizzare lo strumento Rileva modifiche per iniziare a tenere traccia di eventuali modifiche di modifica o formattazione.

La maggior parte delle persone controlla quale markup viene visualizzato in un documento utilizzando l’elenco a discesa Mostra markup nella scheda Revisione (nel gruppo Monitoraggio).

È inoltre possibile controllare quale markup viene visualizzato facendo clic sulla piccola icona in basso a destra del gruppo Rilevamento, che visualizza la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche.

Puoi anche disattivare la visualizzazione del markup utilizzando l’elenco a discesa Visualizza per revisione, che si trova nel gruppo Tracciamento, proprio sopra l’elenco a discesa Mostra markup. Utilizzando l’elenco a discesa Visualizza per revisione, scegliere Nessun markup o Documento originale e il markup scompare.

Il che ci porta alla seconda cosa da tenere a mente relativa al markup:

Nascondere il markup non è la stessa cosa che sbarazzarsi del markup. Tutte le cose che ho discusso finora nascondono solo il markup cambiando ciò che viene visualizzato.

Il markup, tutte le tue modifiche rilevate e tutti i tuoi commenti, sono ancora presenti, anche se non puoi vederli. Pertanto, quando in seguito apri il documento o qualcun altro apre il documento, possono vedere tutto quel markup.

Se vuoi davvero sbarazzarti del markup, c’è solo un modo per farlo e prevede due passaggi:

  1. Disattiva Rileva modifiche. (Lo fai in modo che le modifiche future e le modifiche di formattazione non siano tracciate.)

  2. Risolvi tutte le modifiche rilevate in precedenza.

Fai il primo passaggio in modo che le modifiche future e le modifiche di formattazione non vengano tracciate. Il secondo passaggio viene eseguito in modo da poter eliminare le modifiche precedentemente rilevate. È anche questo secondo passaggio che può richiedere più tempo, a seconda di come lo fai. Il metodo normale prevede la valutazione di ogni modifica rilevata e il fatto che Word sappia se vuoi rendere quella modifica permanente o meno:

  1. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Fare clic sullo strumento Avanti o Indietro nel gruppo Modifiche. Word evidenzia la modifica successiva o precedente nel documento, a seconda dei casi.

  3. Fare clic sullo strumento Accetta o Rifiuta, a seconda che si desideri accettare o rifiutare la modifica evidenziata. (Entrambi gli strumenti si trovano nel gruppo Modifiche.) Dopo aver fatto clic sullo strumento Accetta o Rifiuta, Word evidenzia la modifica successiva da prendere in considerazione.

  4. Ripetere il passaggio 3 fino a quando tutte le modifiche non sono state risolte.

Se quanto sopra sembra troppo noioso o se sai di essere d’accordo con tutte le modifiche nel documento, puoi semplicemente fare clic sulla freccia in giù nello strumento Accetta e scegliere Accetta tutte le modifiche.

A questo punto, tutto il markup nel documento dovrebbe essere sparito e non apparirà più la prossima volta che aprirai il documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13451) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.