Se Jessica vuole rimuovere gli spazi extra alla fine di un paragrafo, sa che può cercare uno spazio seguito da ^ p e sostituirlo con ^ p da solo. Ciò, tuttavia, non funziona per le note a piè di pagina e le note di chiusura, probabilmente perché Word non consente di “sostituire” i marcatori di fine paragrafo in tali note. Jessica si chiede se c’è un modo per aggirare questa limitazione in modo da poter eliminare facilmente gli spazi finali nelle note a piè di pagina e nelle note di chiusura.

È interessante notare che Word ti consente di usare Trova e sostituisci per eliminare uno spazio finale in un paragrafo nel corpo del documento, ma non estende la stessa capacità a note a piè di pagina e note di chiusura, almeno non in tutte versioni di Word.

Ad esempio, se in Word 2007 sono presenti spazi finali sia nelle note a piè di pagina che nelle note di chiusura, Trova e sostituisci funziona come ha fatto Jessica: gli spazi finali rimangono invariati. In Word 2010, Trova e sostituisci elimina gli spazi finali solo nelle note a piè di pagina; lascia invariate le note di chiusura. In Word 2013, il comportamento è identico a quello di Word 2007: gli spazi rimangono invariati sia nelle note a piè di pagina che nelle note di chiusura. Se hai Word 2016, gli spazi finali vengono rimossi sia dalle note a piè di pagina che dalle note di chiusura, come dovrebbero essere. Abbastanza incoerente!

Se vuoi essere sicuro di sbarazzarti di tutti gli spazi finali, ci sono due approcci che puoi usare. Il primo è seguire questi passaggi:

  1. Fare clic una volta all’interno dell’area delle note a piè di pagina. (Non importa dove; solo da qualche parte nella zona.)

  2. Premi Ctrl + A. Ora dovrebbero essere selezionate tutte le note a piè di pagina.

  3. Premi CTRL + E. Tutte le note a piè di pagina sono ora centrate, più gli spazi finali sono spariti.

  4. Premi Ctrl + L. Tutte le note a piè di pagina sono ora, ancora una volta, giustificate a sinistra.

  5. Ripeti i passaggi da 1 a 4 per tutte le note di chiusura nel documento.

Ovviamente, se le tue note a piè di pagina e le note di chiusura sono qualcosa di diverso da giustificato a sinistra, i passaggi precedenti rovineranno l’allineamento. In tali situazioni (e se è necessario sbarazzarsi di tali spazi un po ‘), una macro presenta un approccio migliore. Eccone uno breve che eliminerà gli spazi finali sia nelle note a piè di pagina che nelle note di chiusura.

Sub FootEndnoteTrailingSpaces()

Dim fn As Footnote     Dim en As Endnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Range.Text = RTrim(fn.Range.Text)

Next fn     For Each en In ActiveDocument.Endnotes         en.Range.Text = RTrim(en.Range.Text)

Next en End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (4833) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.