Megan sta lavorando con gli stili in Word e ha impostato tutti i suoi stili. Se applica uno stile di paragrafo (denominato MyBody) a un paragrafo nel documento e poi mette in grassetto una parola all’interno di quel paragrafo, Word aggiunge automaticamente uno stile duplicato al mio elenco di stili, uno denominato “MyBody + Bold”. Megan si chiede come può impedire a Word di farlo.

La verità è che non puoi impedire a Word di farlo. Ma per capire questa risposta, è necessario comprendere un po ‘di più su come Word gestisce gli stili visualizzati nel riquadro attività Stili.

Il riquadro attività Stili (visualizzato quando si fa clic sulla piccola icona in basso a destra del gruppo Stili nella scheda Home della barra multifunzione)

generalmente elenca tutti gli stili disponibili per l’uso all’interno del documento corrente. È possibile modificare gli stili effettivi visualizzati facendo clic sul collegamento Opzioni nella parte inferiore del riquadro delle attività.

Oltre agli stili disponibili, il riquadro attività Stili elenca anche eventuali variazioni dagli stili. Pertanto, se hai un paragrafo formattato come MyBody, selezioni il paragrafo e quindi applichi esplicitamente una formattazione (come grassetto o corsivo), vedrai una nuova voce nel riquadro attività Stili. Questa voce sarà qualcosa come “MyBody + Bold”,

indicando che il documento ora contiene almeno un’istanza di questa deviazione dallo stile standard di MyBody.

Non puoi sbarazzarti di queste nuove voci; Word deve tenere traccia delle modifiche di formattazione apportate nel documento. Puoi nascondere le voci, tuttavia, seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate. (Vedi figura 1.)

  3. Nella sezione Modifica delle opzioni, assicurati che la casella di controllo Tieni traccia della formattazione sia deselezionata.

  4. Fare clic su OK.

Puoi anche, se lo desideri, disattivare la visualizzazione delle voci in questo modo:

  1. Assicurati che sia visualizzato il riquadro attività Stili.

  2. Fare clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro delle attività. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni riquadro stile. (Vedi figura 2.)

  3. Deseleziona l’opzione Formattazione carattere.

  4. Fare clic su OK.

Indipendentemente dal metodo applicato, le varianti sono ancora presenti: Word deve ancora tenerne traccia, ma non le vedrai nel riquadro attività Stili.

Se vuoi veramente sbarazzarti delle varianti, l’unico modo per farlo è creare stili che riflettano i modi in cui formatti il ​​tuo documento. In altre parole, invece di rendere esplicitamente un testo in grassetto o corsivo, dovresti creare stili di carattere che applichino il grassetto e il corsivo per te.

È quindi possibile applicare gli stili in cui è necessaria quella particolare formattazione e Word non visualizzerà nulla nel riquadro attività Stili tranne lo stile applicato.

Ora che sai come disattivare la visualizzazione di queste varianti, lascia che ti chieda di non disattivarla; che consenti a Word di visualizzarli. Perché? Perché allora puoi vedere dove la tua formattazione potrebbe essere “rafforzata” e migliorata. Se vedi uno stile in cui ci sono molte varianti, allora sai che è un posto in cui potresti voler creare un nuovo stile e quindi applicare quello stile nel documento.

Un altro motivo per non spegnere il display è che vedere cosa c’è può aiutarti a ripulire un documento che ricevi da qualcun altro. È possibile visualizzare facilmente i punti in cui l’utente ha applicato una formattazione manuale ed esplicita per ottenere un determinato risultato anziché utilizzare stili sviluppati, ad esempio, in un modello aziendale. Con la visualizzazione della formattazione delle varianti attivata puoi facilmente riapplicare i tuoi stili standard nel modo seguente:

  1. Nel riquadro attività stili individuare la formattazione variante che si desidera sostituire con uno stile definito.

  2. Fai clic sulla freccia in giù sul lato destro della formattazione della variante e scegli l’opzione Seleziona tutte le istanze X. Word seleziona tutto il testo nel documento che utilizza la formattazione variante.

  3. Nel riquadro attività Stili fare clic sul nome dello stile che si desidera utilizzare per quel testo.

Quando si esegue questa operazione, la voce di formattazione variante nel riquadro attività Stili scompare e la formattazione è ora più coerente e standardizzata di quanto non fosse prima.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7834) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.