Ottenere un elenco dei contenuti delle cartelle (Microsoft Word)
Nel mettere insieme il file di un cliente, Boneita ha bisogno di creare un documento che contenga un elenco di tutto in una particolare cartella, tutti i documenti e le sottocartelle. Si chiede se esiste un modo semplice per ottenere un elenco del genere in Word.
In realtà, esistono alcuni modi per eseguire questa operazione, ma nessuno di essi è nativo di Word. Ecco un modo semplice che uso sempre:
-
Assicurati che il tuo documento Word sia aperto.
-
Fare clic sul desktop, al di fuori di Word. (Questo assicura che il tuo documento Word non sia attivo.)
-
Premi Win + E. Windows apre immediatamente una finestra di Esplora file.
-
Utilizzando Esplora file, vai alla cartella di cui desideri elencare i contenuti.
-
Premi Ctrl + A. Tutto nella cartella dovrebbe ora essere selezionato.
-
Tenendo premuto il tasto Maiusc, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei file selezionati. Windows visualizza un menu contestuale. (Vedi figura 1.)
-
Scegli l’opzione Copia come percorso.
-
Fare clic nel documento di Word. (Questo attiva il documento Word.)
-
Assicurati che il punto di inserimento sia dove vuoi che venga aggiunto l’elenco dei contenuti del file.
-
Premi Ctrl + V per incollare il contenuto degli Appunti.
Ciò che si ottiene è l’elenco dei file, inclusi i nomi completi dei percorsi, nel documento. È quindi possibile modificare l’elenco in qualsiasi modo desiderato. Ad esempio, potresti voler selezionare ciò che è stato incollato e utilizzare Trova e sostituisci per modificare il percorso di ciascun file, come desiderato.
Se stai cercando un modo più tradizionale per ottenere l’elenco utilizzando il prompt dei comandi o una macro, dovresti considerare il WordTip situato a questo URL:
//T1466
Sono disponibili anche soluzioni di terze parti, come la stampante di directory di Karen, suggerita da più di un abbonato:
https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3435) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.