Melissa ha un documento che inizia con un frontespizio. Vuole che le pagine siano numerate a partire da 1, ma questa è in realtà la seconda pagina del documento. (La pagina del titolo non viene conteggiata nel conteggio delle pagine.) Ha ottenuto che la numerazione delle pagine inizi correttamente per la sua prima pagina, ma il suo piè di pagina ora dice “Pagina 1 di 80”, “Pagina 2 di 80” e così via dovrebbe mostrare solo 79 pagine, sempre a causa del frontespizio. Melissa si chiede come può ottenere che il conteggio totale delle pagine, come mostrato nel piè di pagina, sia corretto.

Il tipo di numeri di pagina con cui Melissa sta lavorando sono generalmente chiamati numeri di pagina “X di Y”. La X rappresenta i numeri di pagina corrente, mentre Y rappresenta il totale. Generalmente costruisci questo tipo di numero di pagina in due modi. Innanzitutto, puoi creare i tuoi numeri di pagina in questo modo utilizzando i codici di campo. Supponendo che tu sappia già come aggiungere codici di campo al tuo documento, il codice finito sarebbe simile a questo:

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

Una volta compresso, il primo codice di campo visualizza il numero di pagina corrente e il secondo mostra il numero totale di pagine nel documento. Questo ci porta al secondo modo per inserire i numeri di pagina “X di Y”, utilizzando i formati dei numeri di pagina predefiniti in Word.

Puoi inserirli utilizzando lo strumento Numero pagina, che può essere visualizzato su varie schede della barra multifunzione. (In particolare, appare nella scheda Inserisci della barra multifunzione, nel gruppo Intestazione e piè di pagina e, se si lavora all’interno di un’intestazione o di un piè di pagina, nella scheda Progettazione della barra multifunzione, nel gruppo Intestazione e piè di pagina.) Le scelte presentate dallo strumento Numero pagina includono un gruppo Pagina X di Y che fornisce diversi modi per inserire il numero di pagina formattato. Quando si effettua una di queste scelte, il risultato è un campo simile al seguente:

Page { PAGE \ Arabic \ MERGEFORMAT } of { NUMPAGES \ Arabic \ MERGEFORMAT }

Questo codice di campo sembra molto più lungo di quello fatto a mano presentato in precedenza, ma è essenzialmente lo stesso; ha solo alcune opzioni aggiunte per ciascuno dei codici di campo.

Il layout di pagina di Melissa molto probabilmente include un’interruzione di sezione tra il frontespizio e la prima pagina reale del documento. Questa ipotesi sembra appropriata poiché Melissa ha indicato di essere in grado di sopprimere (nascondere) sostanzialmente i numeri di pagina sul frontespizio e fare in modo che la prima pagina reale inizi con la pagina 1. Il problema è che i codici di campo usano il campo NUMPAGES per ottenere il desiderato Tipo di numeri di pagina “X di Y”. Se il tuo documento ha solo due sezioni (una per il frontespizio e l’altra per il resto del documento) puoi semplicemente cambiare il campo NUMPAGES nel campo SECTIONPAGES. Questo campo restituisce il numero totale di pagine nella sezione (il corpo principale del documento) invece del numero totale di pagine per il documento. Il tuo codice di campo dovrebbe, essenzialmente, assomigliare a questo:

Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }

È possibile apportare la modifica semplicemente posizionando il puntatore di inserimento nel piè di pagina, accanto ai numeri di pagina e premendo Alt + F9. Ciò visualizza tutti i codici di campo nel documento invece che i risultati del codice di campo.

Basta apportare la modifica al secondo campo, sostituendo le lettere “NUM”

con “SEZIONE”. Premi ancora Alt + F9 e la numerazione delle pagine dovrebbe essere corretta, mostrando la pagina 1 di 79.

Tuttavia, questo approccio non funzionerà se nel documento è presente più dell’interruzione di sezione singola. In tal caso, dovrai semplicemente apportare una modifica un po ‘più complessa ai codici di campo utilizzati per il numero di pagina.

Segui questi passaggi:

  1. Posizionare il punto di inserimento appena prima del numero di pagina Y. A questo punto il campo è probabilmente evidenziato automaticamente da Word.

  2. Elimina il campo del numero di pagina Y.

  3. Premi Ctrl + F9. Word inserisce un insieme vuoto di parentesi graffe del codice di campo.

  4. Digita un segno di uguale e uno spazio.

  5. Premi nuovamente Ctrl + F9. Word inserisce un altro set vuoto di parentesi graffe di codice di campo.

  6. Digita NUMPAGES e uno spazio.

  7. Posizionare il punto di inserimento appena tra le ultime due parentesi graffe di destra.

  8. Digita un segno meno e un 1. Il tuo codice di campo per il numero di pagina Y ora dovrebbe essere molto simile a questo:

  9. Premi Maiusc + F9 per comprimere i campi.

Questo approccio funziona perché sottrai 1 (la lunghezza del frontespizio) dal numero totale di pagine del documento. Quindi, ti ritroverai con la Pagina 1 di 79.

I due approcci discussi finora funzionano alla grande se intendi modificare il documento e sai che la lunghezza del tuo corpo principale cambierà nel tempo. Se questa ipotesi non è corretta, se il tuo documento è statico e non avrà mai meno o più di 79 pagine, puoi saltare la manipolazione del codice di campo e digitare semplicemente un numero di pagine statiche per il numero di pagina Y (Assicurati solo di eliminare prima il codice di campo per il numero di pagina Y).

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5882) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.