Quando Peter applica uno stile di titolo a un paragrafo in un documento, quel paragrafo viene visualizzato nel riquadro di navigazione e in qualsiasi sommario che crea. Se applica uno stile di titolo a un paragrafo all’interno di una tabella, quel paragrafo non viene visualizzato nel riquadro di navigazione e nel sommario. Peter si chiede perché questo accada e se c’è un modo per aggirarlo.

In realtà ci sono due elementi separati in gioco qui: l’inclusione di titoli in (1) il sommario e (2) il pannello di navigazione. È istruttivo discutere a turno ogni argomento.

Innanzitutto, l’inclusione di intestazioni nel sommario. Le intestazioni all’interno del documento e all’interno delle tabelle dovrebbero essere incluse automaticamente in un sommario se tale sommario è basato su stili di titolo e se tali stili sono stati applicati correttamente. Il più grande potenziale “gotcha” qui è che potresti non applicare lo stile del titolo all’intero paragrafo del tuo titolo.

Quando si tratta di stili, gli stili di intestazione incorporati sono definiti come stili collegati. Ciò significa che possono essere applicati a un intero paragrafo o a qualsiasi parte di un paragrafo. Ciò a cui lo stile viene effettivamente applicato dipende da ciò che viene selezionato quando si applica lo stile. In altre parole, se selezioni (pronuncia) solo una parola o una frase nel paragrafo del titolo e quindi applichi lo stile, viene applicato solo a quella parola o frase, non all’intero paragrafo. Il problema è che solo se l’intero paragrafo è formattato come intestazione verrà incluso nel sommario.

Il modo più semplice per assicurarsi di applicare lo stile di titolo collegato all’intero paragrafo è NON selezionare alcuna parola o frase nel paragrafo dell’intestazione. Posiziona invece il punto di inserimento nel paragrafo e quindi applica lo stile. Se lo desideri, puoi anche selezionare l’intero paragrafo facendo triplo clic all’interno del testo del paragrafo. Va bene comunque; una volta applicato lo stile del titolo, verrà applicato all’intero paragrafo.

Ricorda inoltre che se apporti aggiornamenti alla formattazione dell’intestazione all’interno del documento, dovrai aggiornare il sommario. Le modifiche non vengono riflesse automaticamente. (Per aggiornare il sommario, fai clic destro su di esso e scegli Aggiorna campo.)

Se le intestazioni nelle tabelle non vengono ancora visualizzate nel sommario, è possibile che il documento presenti un primo segno di danneggiamento.

Puoi verificarlo creando un documento nuovo di zecca, inserendo del testo (non testo copiato dall’altro documento), aggiungendo alcune tabelle e intestazioni e generando un sommario. Il nuovo documento dovrebbe mostrare bene i titoli della tabella nel sommario.

Il secondo elemento è l’inclusione di intestazioni nel riquadro di navigazione. Le intestazioni incluse nel riquadro di navigazione sono anche solo quelle in cui l’intero paragrafo è formattato con lo stile del titolo. La più grande differenza tra ciò che è incluso nel riquadro di navigazione e nel sommario è che il riquadro di navigazione non include alcuna intestazione nelle tabelle o nelle caselle di testo. Questo è un enorme difetto per alcuni utenti di Word, ma è un difetto che è presente in Word da anni e anni.

Sfortunatamente, non c’è modo di aggirare questa mancanza. L’unico suggerimento possibile è una soluzione alternativa: dividi la tabella in due e posiziona l’intestazione tra le due tabelle come un normale paragrafo. Questo ovviamente significa più lavoro nel mantenere più tabelle sincronizzate tra loro (in relazione a problemi di formattazione, come la larghezza delle colonne), ma è l’unico modo noto per aggirare il difetto.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10146) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.