Don ha un documento di Word molto lungo che include molti nomi insoliti. Non vuole ingombrare il dizionario con ciascuno dei nomi, quindi normalmente esegue un controllo ortografico e contrassegna ciascuno come “ignora tutto” o (a volte) “ignora una volta”. Sfortunatamente, la prossima volta che Don apre il documento, la maggior parte dei nomi sono di nuovo contrassegnati da una sottolineatura rossa ondulata, richiamando alla sua attenzione gli errori di ortografia. Si domanda se Word debba ricordare che ha contrassegnato questi nomi per essere ignorati.

Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola errata, ti vengono fornite tre opzioni:

Ignora, Ignora tutto o Aggiungi al dizionario. Se fai clic su Ignora, Word ignora semplicemente questa un’istanza della parola errata. Se fai clic su Ignora tutto, equivale a fare clic su Ignora, ad eccezione del fatto che Word ignora tutte le parole digitate allo stesso modo nel documento.

Notare che Ignora e Ignora tutto influiscono solo sul documento corrente e solo per la sessione corrente di lavoro con il documento. Quando in seguito apri di nuovo il documento (o apri un documento con nomi simili), le parole vengono nuovamente visualizzate come scritte in modo errato. Le opzioni sono, essenzialmente, un modo per impedire temporaneamente, non in modo permanente, a Word di rilevare l’errore di ortografia.

Ciò lascia l’opzione Aggiungi al dizionario. Aggiunge la parola al dizionario in modo che Word non contrassegni più la parola come errata, ovunque. In realtà, la parola verrà contrassegnata come errata se apri il documento su un sistema diverso che non utilizza lo stesso dizionario che usi; è considerato digitato correttamente solo se aperto nel sistema, quello in cui è stata aggiunta la parola al dizionario.

Word utilizza due dizionari durante il controllo ortografico dei documenti: un dizionario incorporato e un dizionario personalizzato. Quando si fa clic sull’opzione Aggiungi al dizionario, Word aggiunge la parola al dizionario personalizzato, non a quello incorporato. Un dizionario personalizzato non è altro che un file di testo semplice che contiene parole, una per riga, che dovrebbero essere considerate come scritte correttamente. Se lo desideri, puoi creare e utilizzare più dizionari personalizzati. Ciò consente, ad esempio, di creare un dizionario personalizzato da utilizzare per un lavoro specifico (come quello che contiene tutti i nomi) e quindi passare a un dizionario personalizzato diverso quando si lavora su un lavoro diverso. Inoltre, una volta terminato il lavoro a cui è stato applicato il dizionario personalizzato, è possibile rimuovere il dizionario personalizzato dal sistema e memorizzarlo con i documenti relativi a quel lavoro.

Ecco i passaggi generali da seguire per farlo:

  1. Utilizza le funzionalità di ricerca di Windows (al di fuori di Word) per individuare il dizionario personalizzato. Cerca il file “custom.dic” (senza virgolette).

  2. Quando trovi il file, copialo da qualche altra parte sul tuo sistema e ricorda dove l’hai copiato.

  3. Lavora con il tuo documento, aggiungendo le parole che desideri al dizionario personalizzato.

  4. Quando hai finito di lavorare con il documento, spostalo da qualche parte in una cartella di archivio. (Questo presuppone, ovviamente, che tu segua la buona pratica di archiviare i tuoi documenti quando hai finito con ogni lavoro.)

  5. Usa di nuovo Windows per individuare “custom.dic” (senza virgolette) e spostalo nella stessa cartella di archivio che hai usato nel passaggio 4.

  6. Individuare il file custom.dic originale (passaggio 2) e copiarlo nuovamente nella posizione corretta.

Questo è tutto; il dizionario personalizzato è tornato com’era, privo di nomi di cui avevi bisogno solo per l’unico lavoro su cui stavi lavorando.

Naturalmente, puoi fare molto di questo direttamente in Word, se lo desideri.

Segui questi passaggi prima di eseguire il controllo ortografico del documento che contiene molti nomi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Dizionari personalizzati. Word visualizza la finestra di dialogo Dizionari personalizzati. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Nuovo. Word visualizza la finestra di dialogo Crea dizionario personalizzato.

  5. Immettere un nome per il nuovo dizionario nel campo Nome file.

  6. Fare clic su Salva. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Dizionari personalizzati, con l’aggiunta del nuovo dizionario personalizzato appena creato.

  7. Fare clic sul nome del dizionario personalizzato appena creato.

  8. Fare clic sul pulsante Modifica impostazione predefinita. Il nuovo dizionario è ora l’impostazione predefinita che verrà utilizzata da Word. (Presta ancora attenzione a qualsiasi altro dizionario personalizzato; quello predefinito è semplicemente quello in cui sono memorizzate le nuove parole.)

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Dizionari personalizzati.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Ora, tutti i nomi o le parole che aggiungi al dizionario personalizzato finiscono in quello che hai creato e specificato come predefinito. Se in seguito si desidera tornare all’altro dizionario, visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Dizionari personalizzati, selezionare il dizionario che si desidera utilizzare come predefinito, quindi fare clic sul pulsante Cambia predefinito.

Se non si desidera adottare un approccio che implichi l’utilizzo dei dizionari, è sempre possibile creare uno stile di carattere con l’attributo “non controllare l’ortografia” specificato. Quando trovi un nome o un’altra parola che non vuoi che Word contrassegni come ortografato in modo errato, applica lo stile a quel nome o parola. Poiché gli stili vengono ricordati con il documento in cui vengono utilizzati, tali nomi o parole non verranno mai contrassegnati come scritti in modo errato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13428) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.