Tim ha una tabella “controllo documenti” alla fine di un documento e la tabella contiene campi che vengono compilati da un revisore. (Cose come il numero di versione, la data di revisione, ecc.) Quando le informazioni nella tabella sono complete, vuole accedere alle informazioni inserite nella tabella utilizzando i campi in altre aree del documento, come il piè di pagina. Si chiede come può creare campi da inserire in un documento che verrà aggiornato automaticamente quando le informazioni nel “controllo documento”

la tabella è cambiata.

Il modo più semplice per farlo è capire quali informazioni possono essere fornite direttamente da Word e quali informazioni è necessario fornire manualmente. Ad esempio, Word fornisce campi automatici che consentono di fare riferimento a determinate statistiche, come il numero di pagine o la data dell’ultimo salvataggio. Questi tipi di campi possono essere inseriti nel documento in tutte le posizioni desiderate, ad esempio sia la tabella di controllo del documento che il piè di pagina. Determina semplicemente quale campo desideri, quindi inserisci quel campo nelle posizioni desiderate.

Se, tuttavia, si desidera utilizzare informazioni non gestite da Word, come un numero di revisione specifico per la propria azienda, è necessario inserire le informazioni nella tabella di controllo del documento e quindi contrassegnarle con un segnalibro. È quindi possibile utilizzare un campo (REF) per fare riferimento alle informazioni nel segnalibro: il numero di revisione. Il campo REF può essere inserito ovunque ne abbiate bisogno nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (4298) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Implementing a Dynamic Document Control Table.