Don ha scritto un libro usando Word. Di seguito al testo c’è l’indice. L’indice è lungo circa 20 pagine e sembra a posto, tranne per il fatto che Don riceve alcune voci di indice che appaiono in grassetto, forse 10 voci in totale nelle 20 pagine dell’indice. Non li vuole audaci e non ha idea del perché lo siano. Se Don fa clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e rimuove il grassetto, sembra a posto, ma dopo aver ricostruito l’indice aggiornando il campo, il grassetto riappare, sempre sugli stessi 10 elementi circa. Il testo correlato nel corpo del documento non è in grassetto. Don ha cancellato le parole nel testo, quindi ha ricostruito l’indice per eliminare quella voce, quindi ha riscritto attentamente il testo nel manoscritto assicurandosi che non fosse in grassetto. Abbastanza sicuro, diventa di nuovo in grassetto nell’indice.

Il problema in questa descrizione è che il grassetto appare quando l’indice viene ricostruito. Ciò significa che c’è un problema con i codici di campo utilizzati per contrassegnare le voci di indice nel documento. Ecco cosa dovresti fare, in termini generali:

  1. Individuare il codice di campo XE per la voce di indice. (Potrebbe essere necessario abilitare la visualizzazione del testo nascosto per vedere la posizione dei campi XE.)

  2. Espandi la voce in modo da poter vedere il codice sottostante.

  3. Seleziona l’intero codice di campo (comprese le parentesi graffe) e premi Ctrl + Barra spaziatrice. Ciò ripristina il codice alle caratteristiche dei caratteri normali e predefinite.

  4. Assicurati che il campo XE non contenga l’opzione \ b. Se lo fa, cancellalo.

  5. Comprimi di nuovo il campo XE.

È anche possibile che uno degli stili utilizzati per l’indicizzazione (Indice 1, Indice 2, ecc.) Sia impostato su testo in grassetto e non normale. Per determinare se questo è il caso, esaminare quali stili vengono utilizzati nelle voci di indice offensive e quindi modificare quegli stili per riflettere come si desidera che appaia il testo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (2631) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Formattazione incoerente in un indice.