John nota che nella parte inferiore della finestra di Word, sulla barra di stato, normalmente mostra “Pagina X di X”. Ha un documento, però, in cui vengono mostrate le informazioni errate; vede “Pagina 13 di 1”, per esempio.

John si chiede come questo possa essere risolto.

La prima cosa da notare è che ciò che John vede è sulla barra di stato, non all’interno del documento stesso. Ciò significa che questa non è una manifestazione dello storico bug “X di Y” che ha afflitto Word per così tanti anni. Quindi, le modifiche al contenuto del documento non aiuteranno con ciò che vede John.

Ho visto un comportamento simile con alcuni documenti subito dopo averli aperti, dove le annotazioni di pagina sulla barra di stato non riflettono la realtà.

Nel mio caso, i numeri nella barra di stato si risolvono dopo un po ‘, dopo che Word ha avuto l’opportunità di eseguire la normale ripaginazione in background. Per me, questo accade in genere con documenti molto grandi.

(Sto parlando dell’ordine di diverse migliaia di pagine qui.) Se succede con un documento più breve, potrebbe essere correlato alla complessità del documento che Word sta cercando di ripaginare.

Parlando di impaginazione, potrebbe anche essere che la ripaginazione in background sia disattivata, il che potrebbe causare la visualizzazione di una numerazione sciocca sulla barra di stato. Se stai lavorando con il tuo documento nella visualizzazione Layout di stampa, la ripaginazione in background è sempre attiva. Se, tuttavia, esegui il tuo lavoro nella visualizzazione Bozza, è possibile attivare e disattivare la ripaginazione in background. Se è disattivato, la tua impaginazione, come mostrato nella barra di stato, potrebbe non avere alcun senso. Ecco come puoi controllare l’impostazione:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’area Generale della finestra di dialogo (scorrere un po ‘verso il basso per trovare l’area), cercare la casella di controllo Abilita reimpaginazione in background. Se la casella di controllo è deselezionata, la ripaginazione in background è disattivata.

  4. Al termine del controllo, chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Se la ripaginazione in background è attivata e stai lavorando con il tuo documento nella visualizzazione Layout di stampa e il problema si presenta solo con un singolo documento, è possibile che il documento sia danneggiato e stia dando Word a. Puoi verificarlo aprendo il documento su altri sistemi e vedendo se lo stesso comportamento è manifesto. Se lo è, allora ti consigliamo di provare il metodo standard per trattare i documenti corrotti:

  1. Apri il documento danneggiato.

  2. Crea un documento nuovo di zecca.

  3. Passa al documento danneggiato.

  4. Premi Ctrl + Home per andare all’inizio del documento.

  5. Premi Maiusc + Ctrl + Fine. Questo seleziona tutto tra il punto di inserimento corrente e la fine del documento.

  6. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi il tasto Freccia sinistra. Ciò si assicura che l’ultimo carattere nel documento (il segno di paragrafo finale) non sia selezionato.

  7. Premi Ctrl + C. Questo copia, negli Appunti, tutto ciò che è selezionato.

  8. Passa al nuovo documento (quello creato nel passaggio 2).

  9. Premi Ctrl + V. Il contenuto degli Appunti viene incollato nel documento vuoto.

  10. Salva il nuovo documento.

  11. Chiudi il documento che sospetti sia danneggiato.

Se questo non lo fa per te, puoi sempre copiare le informazioni dal documento danneggiato in un editor di testo (come Blocco note), chiudere il documento danneggiato e quindi copiare le informazioni dall’editor di testo in un nuovo documento di Word. Questo elimina tutto tranne il testo nudo, quindi avrai molto lavoro da fare per ottenere una formattazione corretta, ma dovrebbe occuparsi di eventuali problemi di corruzione persistenti.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13677) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.