Nell’intestazione del suo documento Tony include un campo data. Si chiede se esiste un modo per aggiornare il campo della data solo se è stata apportata una modifica ai dettagli del documento. Usa il campo per riflettere la versione del documento.

Prima di discutere come affrontare questa esigenza, c’è una domanda filosofica che è necessario considerare: quando viene effettivamente apportata una modifica? Quando la modifica è completata o quando il documento che hai modificato viene effettivamente salvato? La risposta filosofica, ovviamente, è che la modifica non viene realmente “apportata” fino a quando non salvi il documento. È possibile apportare modifiche al documento per ore e ore, ma se non si salva mai il documento, tali modifiche sono effimere; scompaiono quando si perde l’alimentazione al computer.

Riconoscendo questo, Microsoft non ha mai avuto un campo che indica la data in cui sono state apportate le ultime modifiche. Invece, hanno incluso un campo SaveDate che indica la data dell’ultimo salvataggio del documento. Ecco come puoi aggiungere questo campo al tuo documento:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che appaia la data.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic su Parti rapide (nel gruppo Testo) e quindi su Campi. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  4. Scegli Data e ora dall’elenco a discesa Categorie a sinistra della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  5. Selezionare SaveDate dall’elenco dei campi sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  6. Fare clic su Opzioni per selezionare un formato data, se lo si desidera.

  7. Fare clic su OK per inserire il campo.

Tieni presente che se salvi il documento mentre stai modificando, non vedrai subito l’aggiornamento del campo SaveDate. Presenta lo stesso comportamento di qualsiasi altro campo nel documento e viene aggiornato solo quando il campo stesso viene aggiornato. (Questo comportamento è stato trattato in altri WordTips.)

C’è anche un altro modo per inserire l’ultima data in cui il documento è stato salvato, utilizzando una proprietà del documento chiamata DocModified. Nonostante il nome, mostra le stesse informazioni del campo SaveDate. Puoi inserire questa proprietà personalizzata nel tuo documento più o meno allo stesso modo in cui hai inserito il campo SaveDate:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che appaia la data.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic su Parti rapide (nel gruppo Testo) e quindi su Campi. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  4. Nell’elenco delle categorie, scegli Informazioni sul documento.

  5. Nell’elenco di nomi di campo, scegli DocProperty.

  6. Nell’elenco Proprietà, scegli la proprietà DocModified.

  7. Fare clic su OK. Word inserisce il campo nel documento.

Ogni volta che lavori con i campi come descritto in questo suggerimento, ci sono un paio di cose che devi tenere a mente. Il primo che ho già menzionato: il fatto che i campi non vengono aggiornati automaticamente; devono essere specificamente aggiornati. L’altra cosa è che se aggiorni i campi (come se stampi il documento, che aggiorna automaticamente i campi), Word pensa che solo perché i campi sono stati aggiornati il ​​documento stesso è stato aggiornato. Pertanto, quando chiudi il documento ti verrà chiesto se desideri salvare le modifiche. Se salvi il documento, ovviamente, la prossima volta che apri il documento, il campo SaveDate rifletterà la nuova data in cui hai salvato il documento, non la data in cui hai apportato modifiche reali al documento. (Mi dispiace, contrariamente a Microsoft, non considero gli aggiornamenti ai campi come “modifiche reali”.) La conclusione è che dovresti assicurarti di salvare il documento solo se apporti davvero delle modifiche, non solo se i campi sono stati aggiornati.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13746) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.