Word mantiene una serie di proprietà diverse correlate ai tuoi documenti, nel loro insieme. È possibile vedere quali sono queste proprietà visualizzando la finestra di dialogo Proprietà. Il modo in cui visualizzi quella finestra di dialogo dipende dalla versione di Word che stai utilizzando:

  • Se utilizzi Word 2010 o una versione successiva, fai clic sulla scheda File della barra multifunzione e assicurati che Info sia selezionato sul lato sinistro dello schermo. Quindi fare clic sull’elenco a discesa Proprietà (lato superiore destro dello schermo) e selezionare Proprietà avanzate.

  • Se si utilizza Word 2007, fare clic sul pulsante Office, fare clic su Prepara, quindi su Proprietà. Word visualizza il riquadro delle informazioni del documento nella parte superiore del documento, appena sotto la barra multifunzione. Utilizzare l’elenco a discesa Proprietà documento (angolo in alto a sinistra del pannello Informazioni documento) per scegliere Proprietà avanzate.

La finestra di dialogo Proprietà è piena di informazioni gestite da Word. Puoi anche usare la scheda Personalizzato nella finestra di dialogo per crea le tue proprietà personalizzate per i tuoi documenti.

L’inserimento dei valori delle proprietà in un documento viene eseguito utilizzando campi diversi. Le proprietà predefinite hanno i propri campi corrispondenti. Ad esempio, se desideri inserire la data di creazione di un documento nel tuo testo, puoi farlo utilizzando il campo CreateDate.

Quello che potresti non sapere è come inserire i valori assegnati alle proprietà personalizzate, le proprietà che crei, nel tuo documento. Per fare ciò, supponiamo di aver creato una proprietà personalizzata denominata MyProp. Per inserire il valore di questa proprietà nel tuo documento, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il valore della proprietà personalizzata.

  2. Assicurati che la scheda Inserisci della barra multifunzione sia visualizzata.

  3. Fare clic sullo strumento Parti rapide nel gruppo Testo. Vedrai un elenco di opzioni.

  4. Scegli campo. Word visualizza la finestra di dialogo Campo. (Vedi figura 1.)

  5. Nell’elenco delle categorie, scegli Informazioni sul documento.

  6. Nell’elenco di nomi di campo, scegli DocProperty.

  7. Nell’elenco Proprietà, scegli la proprietà personalizzata che hai creato (MyProp).

  8. Fare clic su OK. Word inserisce il valore di MyProp nel documento.

Quando si inserisce il campo, rappresenta il valore nella proprietà personalizzata nel momento in cui il campo viene inserito. Se successivamente si modifica la proprietà personalizzata, il campo non verrà aggiornato immediatamente per riflettere la modifica. Dovrai, invece, fare qualcosa per aggiornare il campo.

(Ci sono diversi modi per farlo; un modo veloce è selezionare l’intero documento premendo Ctrl + A e poi premendo immediatamente F9.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7794) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Inserimento di proprietà personalizzate con campi.