Patsy ha un documento che contiene intestazioni e piè di pagina. Ognuno ha informazioni in tre posizioni: sinistra, centrata e destra. Se in seguito modifica i margini del documento, la parte centrata in precedenza non è più centrata. (La tabulazione allineata al centro è stata impostata in base alla vecchia larghezza della linea, che non è più valida dopo la modifica del margine.) Patsy si chiede se esiste un modo per impostare l’intestazione o i piè di pagina in modo che le informazioni centrate rimangano centrate, anche se ha bisogno di cambiare i margini.

Il modo tradizionale per risolvere questo problema consiste nell’inserire una tabella a tre celle a riga singola nell’intestazione o nel piè di pagina. Puoi inserire il testo nelle celle sinistra, centrale e destra e quindi formattare o allineare il testo come preferisci all’interno della cella. Finché la larghezza della tabella è impostata al 100%, si adatterà automaticamente a qualsiasi modifica della larghezza complessiva della linea.

A partire da Word 2007, tuttavia, esiste un modo ancora migliore per ottenere il risultato desiderato: attraverso l’uso delle schede di allineamento. Segui questi passaggi:

  1. Apri l’area dell’intestazione o del piè di pagina, a seconda di quale desideri modificare. (Basta fare doppio clic nell’area dell’intestazione o del piè di pagina per aprirlo alla modifica.)

  2. Digita il testo che desideri allineare a sinistra nell’intestazione o nel piè di pagina.

  3. Visualizza la scheda Progettazione della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Posizione fare clic sullo strumento Inserisci scheda allineamento. Word visualizza la finestra di dialogo Scheda allineamento. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic sul pulsante di opzione Centro.

  6. Assicurati che l’elenco a discesa Allinea relativo a sia impostato su Margine.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo della scheda Allineamento.

  8. Digita le informazioni che desideri centrare nell’intestazione o nel piè di pagina.

  9. Fare nuovamente clic sullo strumento Inserisci scheda allineamento, come nel passaggio 4. Word visualizza nuovamente la finestra di dialogo Scheda allineamento.

  10. Fare clic sul pulsante di opzione Destra.

  11. Assicurati che l’elenco a discesa Allinea relativo a sia impostato su Margine.

  12. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo della scheda Allineamento.

  13. Digita le informazioni che desideri allineare a destra nell’intestazione o nel piè di pagina.

  14. Chiudere l’area dell’intestazione o del piè di pagina facendo clic nel documento principale.

Se hai caratteri non stampabili visibili sullo schermo, noterai che Word visualizza la scheda di allineamento utilizzando il familiare carattere di freccia che normalmente utilizza per le schede. Sebbene le schede di allineamento, da questo punto di vista, assomiglino a schede normali, sono molto diverse. Le tabulazioni regolari sono impostate a una distanza particolare dal margine sinistro, mentre le tabulazioni di allineamento sono impostate in una posizione relativa (sinistra, centro o destra) a entrambi i margini. Ciò significa che se in seguito apporti una modifica alla formattazione che regola quei margini (come ha fatto Patsy), modifichi le dimensioni della carta o addirittura passi dall’orientamento verticale a quello orizzontale, le linguette di allineamento regolano le informazioni che le seguono rispetto alla modifica del margine. Questo è molto potente!

Ho notato che se hai caratteri non stampabili visibili, le schede di allineamento sembrano schede normali. Se è necessario (per qualche motivo) determinare se un carattere di tabulazione è una tabulazione normale o una tabulazione di allineamento, un modo per farlo è provare a eliminarlo. Posiziona il punto di inserimento appena a sinistra del carattere di tabulazione e premi il tasto Canc. Se la scheda scompare, era una scheda normale. Se invece il simbolo del carattere di tabulazione (la freccia) è semplicemente selezionato, si tratta di una tabulazione di allineamento.

Poiché le schede di allineamento sono state introdotte in Word 2007, sono utilizzabili solo nei documenti salvati nei formati DOCX o DOCM (o nei modelli salvati nel formato di file più recente). Se stai lavorando su un documento utilizzando il vecchio formato di file DOC o stai lavorando in modalità di compatibilità, le schede di allineamento non hanno efficacia: vengono trattate come schede normali.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13426) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.