Abbastanza frequentemente Fred ha un documento, di solito costituito da paragrafi copiati e incollati, che mostra alcune parole tecniche come sconosciute (sottolineate e che richiedono di controllare l’ortografia o aggiungere al dizionario personalizzato). Tuttavia, le parole contrassegnate sono quelle che Fred ha aggiunto in precedenza al suo dizionario personalizzato, il che gli fa chiedere perché Word non trattiene quelle parole che ha aggiunto in precedenza. Osserva inoltre che le parole non vengono perse immediatamente dal dizionario; di solito accade dopo alcuni mesi.

Il fatto che questo comportamento non si verifichi sempre rende particolarmente fastidioso cercare di rintracciarlo. (I problemi intermittenti sono tra i più fastidiosi.) Detto questo, ci sono alcune cose che puoi controllare.

Innanzitutto, dovresti provare a determinare se ciò accade solo con un determinato documento o sottoinsieme di documenti con cui lavori. Se puoi restringere il campo a una serie di documenti sospetti, è possibile che tali documenti siano in qualche modo danneggiati. Il danneggiamento dei documenti non sempre rende inaccessibile il documento in questione; potrebbe semplicemente far agire il documento in modo irregolare di tanto in tanto. Se sospetti che sia così, copia tutto dal documento sospetto, tranne il segno di paragrafo finale nel documento, a un documento nuovo di zecca.

In secondo luogo, potrebbe essere che le informazioni che stai copiando e incollando non siano riconosciute come nella lingua corretta per il funzionamento del tuo dizionario personalizzato. I dizionari personalizzati sono legati a lingue specifiche.

Per fornire un semplice esempio, potresti aver aggiunto una parola al dizionario personalizzato inglese americano. Tuttavia, se il paragrafo che hai incollato è designato in una lingua diversa (come l’inglese britannico), il dizionario personalizzato inglese americano non viene mai consultato durante il controllo ortografico.

Puoi verificare se questo è il problema esaminando la lingua associata a un paragrafo o una parola problematica.

Terzo, il problema potrebbe essere dovuto all’effettivo danneggiamento dei dizionari personalizzati. Questo è un risultato lungo, poiché non abbiamo mai visto molta corruzione di questi file. Se puoi visualizzare e modificare i dizionari, probabilmente non ci sono problemi. Anche così, potresti voler fare del backup di questi file una parte del normale regime di protezione del tuo sistema.

In quarto luogo, è possibile che Word si sia confuso e abbia dimenticato dove si trovano i dizionari personalizzati. (Esattamente la causa di ciò è sconosciuta, ma è stata segnalata da alcuni utenti di Word.) Per verificare se Word sta effettivamente trovando il tuo dizionario personalizzato, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Dizionari personalizzati. Word visualizza la finestra di dialogo Dizionari personalizzati. (Vedi figura 1.)

  4. Se il tuo dizionario viene visualizzato nella finestra di dialogo, fai clic una volta. (Se non viene visualizzato, fare clic sul pulsante Aggiungi e utilizzare i controlli risultanti per rintracciarlo.)

  5. Assicurati che il percorso del dizionario (mostrato nella casella Percorso file) sia corretto. In caso contrario, fare clic sul pulsante Sfoglia e utilizzare i controlli risultanti per scegliere il percorso corretto.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Dizionari personalizzati.

  7. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Si spera che questi suggerimenti contribuiscano ad alleviare la frustrazione di ottenere risultati incoerenti con il correttore ortografico.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12944) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.