Quando CJ scrive la finestra di dialogo in un documento di Word e la racchiude tra virgolette, la prima virgoletta (all’inizio della citazione) finisce contrassegnata come un errore grammaticale. Il programma tratta le virgolette finali come normali. Non importa se usa virgolette semplici o intelligenti: l ‘”errore” è lo stesso, anche se la frase è grammaticalmente corretta. Non è nemmeno coerente. CJ non ha idea del perché il programma lo stia facendo, ma sta diventando estremamente fastidioso.

È facile capire perché questo comportamento sarebbe fastidioso. Cercare di capire perché sta accadendo, tuttavia, potrebbe richiedere un po ‘di lavoro da detective. È anche utile capire come il correttore grammaticale dovrebbe contrassegnare il testo che include virgolette. Considera i seguenti quattro esempi, ciascuno con solo piccole modifiche:

John said "look at this!"

John said, "look at this!"

John said "Look at this!"

John said, "Look at this!"

I primi tre esempi sono tutti contrassegnati come aventi errori grammaticali. Il primo e il terzo mostrano la parola “ha detto” come un errore, ma questo è perché Word si aspetta una virgola prima dell’inizio della citazione effettiva. Il secondo ha la parola “look” contrassegnata, ma questo perché non è maiuscola.

È solo il quarto esempio, con la virgola e le lettere maiuscole corrette, che non viene contrassegnato come errato. In nessun caso le virgolette effettive vengono contrassegnate dal correttore grammaticale, né dovrebbero esserlo. Se lo è, allora c’è sicuramente qualcosa di strano.

La prima domanda da porsi è se questo problema si verifica solo con documenti che condividono una caratteristica comune. In particolare, sono solo uno o due documenti o solo documenti che si basano su un modello comune? In tal caso, è molto probabile che i documenti o il modello associato ai documenti siano in qualche modo danneggiati.

Se il problema si verifica solo con un numero limitato di documenti, è anche possibile che sia presente una macro associata ai documenti che causa la sostituzione automatica della virgoletta iniziale con una virgoletta non standard. Se sospetti che questo sia un problema, usa semplicemente Salva con nome per salvare il documento in formato .DOCX invece che .DOCM. Questo elimina tutte le macro nel documento e potrebbe risolvere il problema.

Se il problema si verifica con tutti i documenti, è necessario verificare se il problema si verifica solo su una singola macchina. In tal caso, il problema è correlato a qualche impostazione o impostazione errata su quella macchina. Ad esempio, potrebbe essere che il correttore grammaticale non sia configurato correttamente e potresti voler dedicare un po ‘di tempo ad assicurarti che le impostazioni siano ripristinate ai valori predefiniti. (Confronta le impostazioni sulla macchina problematica con le impostazioni su una macchina diversa e non problematica.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11053) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.