Word offre diversi strumenti che puoi utilizzare per creare etichette. Durante la creazione, potrebbe essere necessario inserire sia le informazioni allineate a sinistra che quelle allineate a destra sulla stessa riga. Ad esempio, potresti voler inserire il numero di conto di qualcuno sul lato destro della stessa riga in cui appare il suo nome:

Mr. J. Smith            S03120

Il modo per ottenere questo allineamento dipende, in gran parte, da come si creano le etichette. Se li crei da zero, ci sono due approcci che puoi adottare. Forse il modo più semplice è impostare una tabulazione per il numero di conto, quindi premere Tab dopo il nome.

Puoi, se preferisci, creare anche una tabella a due colonne e una riga. Il nome andrebbe nella colonna di sinistra e il numero di conto nella destra.

È quindi possibile allineare ciascuna colonna separatamente dall’altra.

Il metodo più comune per creare etichette è, ovviamente, utilizzare la funzionalità Stampa unione di Word. L’utilizzo di tabelle a più colonne con Stampa unione può essere piuttosto frustrante. Tuttavia, esiste un modo più semplice. Segui questi passaggi generali:

  1. Utilizzando Stampa unione, crea le tue etichette come faresti normalmente.

  2. Quando si crea la riga che include il nome e il numero di conto, immettere i campi di unione per il nome, quindi premere Ctrl + Tab, quindi il campo per il numero di conto. (Premendo Ctrl + Tab si inserisce il carattere di tabulazione effettivo nel layout dell’etichetta.)

  3. Durante l’unione, scegli di creare un nuovo documento.

  4. Nel nuovo documento (quello che contiene le etichette unite), premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento.

  5. Imposta una tabulazione allineata a destra per il numero di conto. Ciò influenzerà solo il posizionamento del numero di conto, poiché è l’unico pezzo di ogni etichetta che ha il carattere di tabulazione davanti ad esso.

  6. Stampa il tuo documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11462) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Allineamento a destra e sinistra su una riga in un’etichetta.