Cathy crea regolarmente oltre 1000 pagine di documenti con nomi di tabelle e abbreviazioni che bloccano il correttore ortografico di Word. Il controllo dell’ortografia di documenti così grandi richiede molto tempo e Cathy ritiene che sarebbe molto più efficiente se potesse saltare alcune sezioni di testo nel documento. Si è chiesta se esiste un modo per fare in modo che il controllo ortografico salti sezioni di testo e inizi o riprenda la sua revisione in un punto che può determinare manualmente.

Ci sono due cose che puoi provare. Prima di tutto, se le tue abbreviazioni sono standardizzate in qualche modo, in modo tale da essere utilizzate in molti dei tuoi documenti, aggiungi semplicemente le abbreviazioni al dizionario personalizzato utilizzato dal controllo ortografico. Anche se questo potrebbe richiedere del tempo, significherà un controllo ortografico molto più veloce man mano che il dizionario personalizzato diventerà più rappresentativo dei tipi di documenti che crei.

La seconda cosa da provare è basata sulla realtà che, in Word, “lingua” è un attributo di testo, come il carattere tipografico o il colore. Il controllo ortografico di Word determina come controllare il testo in base alla lingua in cui il testo è stato formattato. Pertanto, se hai il francese e l’inglese nello stesso documento, Word controllerà l’intero documento in un unico passaggio, cambiando gli strumenti di lingua in base alla formattazione della lingua applicata a parti diverse del testo.

Se non si desidera che Word controlli l’ortografia di un determinato testo, è possibile formattarlo come “No Proofing”, che può essere visualizzato solo come un’altra designazione della lingua per quel testo. Per fare ciò selezionare il testo, visualizzare la scheda Revisione della barra multifunzione, fare clic su Imposta lingua nel gruppo Strumenti di correzione, quindi scegliere la casella di controllo Non controllare l’ortografia.

Se si desidera disattivare la correzione per ampie sezioni del documento, è possibile definire uno stile di paragrafo in cui la correzione è disattivata. Questo stile può quindi essere facilmente applicato a vari paragrafi, se necessario. Ad esempio, potresti avere uno stile chiamato Corpo testo e quindi creare un nuovo stile, basato su Corpo testo, chiamato Corpo testo NP. L’unica differenza sarebbe che lo stile Body Text NP avrebbe la correzione disattivata. Una volta che sei soddisfatto dell’ortografia e della grammatica in un paragrafo, cambia lo stile di quel paragrafo in Corpo testo NP e non verrà controllato in futuro.

Se si preferisce utilizzare una macro per disattivare esplicitamente la correzione per un blocco di testo, quanto segue funzionerà perfettamente. Seleziona il testo che desideri formattare in questo modo, quindi esegui la macro.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

L’unico artefatto forse spiacevole della disattivazione della correzione per il testo è che lo strumento di sillabazione automatica di Word non funzionerà per la formattazione del testo in quel modo.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10974) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Limitare un controllo ortografico.