Don sta riscontrando un problema durante l’utilizzo della funzione di stampa delle buste di Word. Per creare una busta, visualizza la scheda Buste della finestra di dialogo Buste ed etichette e immette l’indirizzo nella casella Indirizzo di consegna.

Una volta che Don fa clic sul pulsante Stampa, l’indirizzo viene inviato alla sua stampante e la finestra di dialogo si chiude. Se per qualsiasi motivo la busta non viene stampata (ad esempio, ha dimenticato di mettere la busta nella stampante, ha messo la busta nel modo sbagliato, ecc.) Don deve reinserire l’indirizzo perché la casella Indirizzo di consegna è vuota la prossima volta che visualizza il Finestra di dialogo Buste ed etichette.

Don si chiese se ci fosse un modo per dire a Word di tenere quell’indirizzo nella casella Indirizzo di consegna finché non avrà finito. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La scheda Buste della finestra di dialogo Buste ed etichette.

La risposta breve è che no, non c’è modo. Tuttavia, ci sono alcune cose davvero semplici che puoi fare per riportare rapidamente quell’indirizzo nella finestra di dialogo, senza la necessità di ridigitare. Il primo è prendere l’abitudine di usare gli Appunti. Appena prima di fare clic sul pulsante Stampa, seleziona tutto il testo nella casella Indirizzo di consegna e premi Ctrl + C. L’indirizzo si trova ora negli Appunti e se è necessario visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Buste ed etichette, è possibile fare clic una volta nella casella Indirizzo di consegna e premere Ctrl + V per incollare l’indirizzo precedentemente salvato.

Un modo ancora più pratico per gestire l’indirizzamento della busta è digitare direttamente l’indirizzo nel documento di Word. Quindi selezionare l’indirizzo e visualizzare la scheda Buste della finestra di dialogo Buste ed etichette.

Il testo selezionato prima di visualizzare la finestra di dialogo (l’indirizzo digitato) viene visualizzato automaticamente nella casella Indirizzo di consegna, pronto per la stampa di una busta. Se fai clic su Stampa e la stampa non riesce (o se devi semplicemente stampare una seconda busta per lo stesso indirizzo), l’indirizzo è ancora selezionato nel documento di Word e devi solo visualizzare la finestra di dialogo per stampare nuovamente un’altra busta .

Questo porta naturalmente a una tecnica utile se hai un gruppo di persone a cui indirizzi regolarmente le buste. Puoi creare un documento che non contenga altro che indirizzi. Quando è necessario stampare una busta su uno di questi contatti regolari, è sufficiente aprire il documento, selezionare le tre o quattro righe dell’indirizzo appropriato e visualizzare la scheda Buste della finestra di dialogo Buste ed etichette.

Una cosa che potresti considerare se stampi molte buste: crea un modello per le tue buste. È quindi possibile creare un nuovo documento basato sul modello, modificare gli indirizzi desiderati sulla busta e stampare. Alcune persone trovano questo approccio molto più semplice che scherzare con le frustrazioni della finestra di dialogo Buste ed etichette.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11260) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Gestione delle informazioni sull’indirizzo di consegna per le buste.