Don sta lavorando con documenti che hanno due colonne e poi una sezione di una colonna e poi una sezione più grande di tre colonne. Nella sezione a tre colonne, Don si chiede come può ottenere che le tre colonne abbiano la stessa lunghezza l’una dell’altra.

Questo concetto di rendere le lunghezze delle colonne (o, più precisamente, depths delle colonne) uguali tra loro è indicato come balancing. La profondità della colonna bilanciata fornisce un aspetto più gradevole sulla pagina stampata, ma può essere più complicato di quanto ci si aspetterebbe. La più grande complicazione è il calcolo dello spazio verticale richiesto per le colonne.

Il motivo è che lo spazio verticale è influenzato da impostazioni come l’interlinea, la spaziatura dei paragrafi (prima e dopo) e le dimensioni dei caratteri utilizzati.

Inoltre influenzeranno il flusso di testo verticale (da colonna a colonna) cose come le impostazioni del paragrafo “tieni insieme” e “mantieni con”, così come se ci sono oggetti all’interno delle colonne (grafici o caselle di testo)

attorno al quale deve scorrere il testo.

Poiché questo flusso di testo tra le colonne può essere influenzato da tante cose diverse, è meglio consentire a Word stesso di eseguire il bilanciamento.

Il modo più semplice per forzare Word a prendere le “decisioni difficili” è inserire semplicemente un’interruzione di sezione continua dopo il testo nella terza colonna.

Segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento alla fine del testo nella terza colonna.

  2. Visualizza la scheda Layout di pagina (Layout nelle versioni successive di Word) della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla freccia a discesa a destra dello strumento Interruzioni. Word mostra una serie di tipi di interruzioni che puoi inserire.

  4. Scegli l’opzione Continuo. Word inserisce l’interruzione di sezione.

Questo è tutto; Word fa del suo meglio per bilanciare la profondità di ciascuna delle tre colonne. Se in seguito aggiungi testo, elimini testo o modifichi la formattazione nelle tre colonne, Word tenterà nuovamente di bilanciare automaticamente le colonne.

Va notato che il bilanciamento delle colonne in Word non è preciso come lo è in un software di layout di pagina specializzato come InDesign. In tale software, il bilanciamento si ottiene aggiungendo piccolissimi incrementi di spazio tra ogni riga in una colonna, mentre in Word il bilanciamento è di natura “più grossolana”. Per la maggior parte degli scopi tranne che per la composizione professionale o la pubblicazione, tuttavia, l’approccio Word sarà soddisfacente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12862) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.