Word consente di lavorare con il documento utilizzando diverse “visualizzazioni”. Ogni visualizzazione ha uno scopo specifico e consente di esaminare il documento in modo diverso. (La differenza tra le visualizzazioni di Word è discussa completamente in altri WordTips.) Il modo più semplice per passare da una visualizzazione all’altra è utilizzare le piccole icone di visualizzazione sulla barra di stato.

Normalmente Word visualizza il documento nella visualizzazione Layout di stampa, nel tentativo di approssimare l’aspetto che avrà il documento quando lo stamperai. Tuttavia, potresti voler utilizzare una visualizzazione diversa come impostazione predefinita. Ad esempio, a molte persone piace lavorare sui propri documenti in visualizzazione Bozza.

Word dovrebbe ricordare quale visualizzazione è stata utilizzata l’ultima volta con un documento.

Imposta una visualizzazione, salva il documento e la prossima volta che apri il documento, dovrebbe essere aperto utilizzando quella vista. Ci sono momenti, tuttavia, in cui può sembrare che non sia così; come Word è “confuso” su quale vista dovrebbe usare con un documento.

Ciò può essere dovuto al fatto che non hai configurato Word per prestare attenzione all’impostazione della visualizzazione Bozza. Come documentato nella Microsoft Knowledge Base (articolo 919599) puoi modificare questa impostazione in questo modo:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri verso il basso fino a visualizzare le impostazioni generali nella finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che l’opzione Consenti apertura di un documento in visualizzazione bozza sia impostata.

  5. Fare clic su OK.

Una volta terminato, passa alla visualizzazione Bozza e salva il documento. Quando lo riapri, dovrebbe essere utilizzata la vista che desideri. Se desideri che la vista Bozza venga utilizzata in tutti i futuri (nuovi) documenti, ti consigliamo di assicurarti di caricare il modello Normale, passare alla vista Bozza e quindi salvare nuovamente il modello.

C’è un grande avvertimento qui: poiché Word “ricorda” l’ultima vista in cui un documento è stato utilizzato (prima che fosse salvato l’ultima volta), se hai documenti che non erano nella vista Bozza prima di salvarli, allora quei documenti non lo saranno essere in vista Bozza la prossima volta che li aprirai. Ciascuno di essi dovrà essere aperto singolarmente, passato alla visualizzazione Bozza e quindi salvato nuovamente. Questo vale anche per i documenti creati da altre persone: Word ricorderà la visualizzazione in cui quei documenti sono stati salvati l’ultima volta e quindi utilizzerà quella visualizzazione quando il documento viene aperto di nuovo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9318) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.