Ogni volta che Kathleen cambia la lingua in un documento, la modifica non si applica al testo nelle note a piè di pagina e nelle caselle di testo. Si chiede come cambiare la lingua di un documento in modo che la lingua dell’intero documento, comprese le note a piè di pagina e le caselle di testo, venga modificata.

Kathleen non specifica come sta cercando di cambiare la lingua usata in un documento, ma ci sono due modi generali in cui la maggior parte delle persone lo fa. Un modo è seguire questi passaggi:

  1. Premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento.

  2. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  3. Se utilizzi Word 2007, fai clic sullo strumento Imposta lingua nel gruppo Strumenti di correzione. Se si utilizza Word 2010 o una versione successiva, fare clic sullo strumento Lingua nel gruppo Lingua e quindi scegliere Imposta lingua di correzione. In entrambi i casi, Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 1.)

  4. Seleziona la lingua che desideri utilizzare nel documento.

  5. Fare clic su OK.

Questo approccio funziona bene se hai un documento semplice, ma non è il metodo migliore. Il motivo è perché non influisce su molte parti del documento, come intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, endonte e testo vario (come il testo nelle caselle di testo).

L’approccio migliore prevede la modifica delle definizioni di stile utilizzate nel documento. Questo è un approccio migliore perché Word applica sempre (che tu lo dica specificatamente o meno) gli stili ai vari pezzi e parti di testo usati nel documento. Se modifichi la definizione dello stile, il testo che utilizza quello stile viene modificato automaticamente.

Ecco i passaggi generali da seguire per specificare una lingua per uno stile particolare:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  3. Nell’elenco degli stili mostrato, passa il puntatore del mouse sul nome dello stile che desideri modificare. A destra del nome dello stile dovrebbe apparire una freccia a discesa.

  4. Fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Modifica stile. (Vedi figura 2.)

  5. Fare clic su Formato e selezionare Lingua dall’elenco a discesa. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  6. Seleziona la lingua che desideri utilizzare per qualsiasi testo formattato con quello stile.

  7. Fare clic su OK.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stile.

  9. Per cambiare altri stili, ripetere i passaggi da 3 a 8.

  10. Quando hai finito, clicca su Chiudi.

Quali stili dovresti cambiare? La risposta semplice è qualsiasi che possa essere utilizzata nel tuo documento. In molti documenti potresti essere in grado di cavartela cambiando solo lo stile Normale nel passaggio 3. Funziona perché la maggior parte (se non tutti) degli altri stili definiti si basano sullo stile Normale, quindi tutte le modifiche che apporti ad esso a cascata altri stili basati su di esso. Se questo non è il caso nel tuo documento, devi semplicemente assicurarti che, nel passaggio 3, tu scelga di cambiare lo stile del testo della nota a piè di pagina (per cambiare la lingua per il testo delle note a piè di pagina) e qualsiasi stile che può essere utilizzato nelle caselle di testo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10048) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.