Un uso comune di Word è stampare etichette su diversi tipi di cartoncino. Molti WordTips si sono concentrati su come puoi farlo. È possibile, tuttavia, avere delle etichette “extra” rimaste alla fine di una tiratura. Ad esempio, si supponga di eseguire una stampa unione per le etichette su 97 client e ogni foglio di etichette ha 30 etichette su di esso. Ciò significa che avrai bisogno di quattro fogli di etichette e sprecheresti 23 etichette sull’ultimo foglio.

Per salvare quelle etichette, non unirle direttamente alla stampante. Unisci invece a un nuovo documento. Quindi, scorri verso il basso fino al cognome nel documento unito. Notare le celle vuote nella tabella: queste sono le etichette vuote nella tiratura di stampa.

Posiziona il punto di inserimento in una delle celle vuote e digita il tuo nome e indirizzo di ritorno. È quindi possibile copiare e incollare l’indirizzo del mittente in tutte le altre celle vuote. Ora, quando stampi i fogli delle etichette, puoi conservare le etichette dell’indirizzo del mittente alla fine del lavoro di stampa e utilizzarle quando paghi le bollette. Questa è certamente un’alternativa pazzesca allo sprecare le ultime etichette sull’ultimo foglio.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11781) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Word qui: Facendo uso di etichette extra “.