Pamela modifica le dissertazioni di dottorato per studenti laureati e ha scoperto che i margini sulle sue stampe di Word sono imprecisi. Sebbene l’impostazione della pagina rifletta i margini appropriati, i margini sono maggiori durante la stampa. Appaiono anche irregolari e più grandi nella visualizzazione di stampa. Ha contattato direttamente Microsoft, ma non l’assisterà perché il software è stato precaricato da Dell al momento dell’acquisto. Ha contattato Dell e sebbene abbiano tentato di aiutarla, non sono riusciti a risolvere questo problema.

Esistono molte possibili cause del problema, come descritto.

Sfortunatamente, rintracciare il problema significa che dovrai impegnarti in alcuni “tentativi ed errori” per capire cosa sta succedendo.

Innanzitutto, devi capire se il problema si verifica su tutti i documenti o meno. In caso contrario, allora sai che deve essere un’impostazione specifica del documento. Ad esempio, controlla la scheda Margini della finestra di dialogo Imposta pagina per vedere se è impostato un margine di rilegatura. Se è presente, impostalo su 0 e verifica se il problema scompare.

Controlla anche le altre impostazioni dei margini. Ad esempio, i margini si applicano all’intero documento o ci sono diverse sezioni nel documento con margini diversi specificati? Prova a selezionare l’intero documento con Ctrl + A, visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina e applica i margini desiderati all’intero documento.

Quindi, controlla se hai modifiche rilevate nel documento. Se Rileva modifiche è attivato, Word potrebbe essere impostato per stampare “Markup di visualizzazione finale”,

il che può causare margini anomali nella stampa. Se si sospetta che questo sia il caso, scegliere una modalità di stampa diversa (nella finestra di dialogo Stampa) o risolvere tutte le modifiche in sospeso prima della stampa.

Un’altra cosa da controllare sono le impostazioni nell’area Stampa delle Opzioni avanzate nella finestra di dialogo Opzioni di Word. Ad esempio, se Consenti ridimensionamento A4 / Letter è abilitato, l’output può apparire diverso da quello che vedi sullo schermo. Allo stesso modo, se Word è configurato per stampare testo nascosto (ma non visualizzarlo) o per stampare codici di campo, ciò potrebbe influire sul modo in cui vengono stampate le informazioni.

Potresti anche voler controllare per vedere se qualche strana sostituzione di caratteri è in corso nella tua stampa. Se Word o la tua stampante sostituiscono i caratteri su di te, puoi ottenere risultati strani, spesso in modi impercettibili.

Si noti che le impostazioni di cui sopra non influiscono effettivamente sui margini, ma possono influire su ciò che viene stampato e dare l’impressione che i margini stiano cambiando nella stampa. Se si è sicuri che siano i margini a cambiare e non il testo stesso a cambiare, ciò indica che il problema potrebbe essere correlato a un driver della stampante.

Ti consigliamo di capire la marca e il modello esatti della stampante che stai utilizzando, insieme alla tua versione di Windows, e quindi visitare il sito Web del produttore della stampante. Scarica e installa il driver della stampante più recente e il problema potrebbe risolversi.

È necessario assicurarsi di ottenere il driver della stampante per il proprio modello esatto di stampante: qualsiasi cosa per una stampante “correlata” potrebbe fornire risultati errati. Inoltre, ti consigliamo di assicurarti di avere, in Windows, il driver della stampante appropriato selezionato per il tuo output.

Infine, potresti voler controllare se c’è qualcosa di intrinsecamente sciocco nel modo in cui la tua stampante stampa effettivamente. Un modo per verificarlo è stampare lo stesso documento su una stampante diversa, se nel sistema sono disponibili più stampanti. Un modo ancora più interessante per farlo è creare un documento vuoto e aggiungervi due righe. Queste due righe dovrebbero formare un “segno più” al centro esatto della pagina. Stampa la pagina e poi piega la carta a metà orizzontalmente e verticalmente. Se le pieghe non corrispondono alla posizione del segno più, questo è un buon indicatore del fatto che il meccanismo di gestione della carta della stampante non è particolarmente preciso e può influire sulla stampa.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10913) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Margini errati durante la stampa.