Richard ha più documenti di stampa unione di Word, ciascuno dei quali utilizza la stessa identica cartella di lavoro di Excel come origine dati. Deve regolarmente eseguire l’unione e stampare singolarmente ciascuno di questi documenti. Si chiede se esiste un modo per avviare in qualche modo l’unione con il primo documento di Word e, quando quello è completato e stampato, fare in modo che il programma si unisca automaticamente e stampi il secondo documento di Word, poi il terzo, ecc. La vita di Richard è più facile, poiché non avrebbe bisogno di “fare da babysitter” al suo sistema mentre esegue questa serie meccanica di operazioni di unione e stampa.

Se i nomi dei documenti non cambiano (sono gli stessi ogni volta che è necessario eseguire questa sequenza), potrebbe essere più semplice registrare semplicemente una macro. Avvia il registratore, quindi segui i normali passaggi che segui per stampare i documenti, in sequenza. Quando hai finito con l’ultimo, spegni il registratore. Mentre dovrai fare da “babysitter”

il sistema durante la registrazione, quando in seguito riproduci la macro, non avrai bisogno di restare in giro: la macro si occuperà di fare tutto.

Ovviamente, a seconda della natura dei dati che stai unendo (e di ciò che vuoi effettivamente vedere stampato), potresti considerare di rimuovere completamente Word dal processo. È possibile trovare ulteriori informazioni su questa opzione effettuando una ricerca su Internet.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13143) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.