Tim osserva che quando si modifica un documento più vecchio che è passato attraverso molte mani (che generalmente non hanno la minima idea degli stili), il documento finisce invariabilmente con un sacco di stili molto simili, tutti con piccole modifiche. Si chiede quale sia il modo migliore per minimizzare questo problema e riportare tali documenti a un unico insieme di stili ragionevoli.

Questo problema è stato una frustrazione per i redattori e altri utenti pesanti di Word per anni e anni. Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per aggirare questa frustrazione. Il vero problema è che gli stili (come sai) sono molto potenti e con quel potere nasce la necessità di usarli correttamente. Se hai utenti che non li usano correttamente, ciò può causare il caos con un documento, nel tempo.

La soluzione, quindi, è istruire gli utenti sull’uso corretto degli stili.

Ciò, tuttavia, non è sempre fattibile; non puoi sempre aspettarti che i tuoi utenti diventino esperti in quest’area di Word.

Ci vuole un po ‘di lavoro per sbarazzarsi degli stili simili che si presentano nel tempo. A titolo di esempio, supponiamo di inviare il documento utilizzando uno stile personalizzato chiamato MyStyle. Quando il documento ritorna, vedrai che contiene variazioni sullo stile come MyStyle1, MyStyle2, MyStyle + Bold, MyStyle + Centered, ecc. (Potrebbe esserci qualsiasi numero o varietà di questi stili simili.) Per sbarazzartene, segui questi passaggi generali:

  1. Visualizza il riquadro attività Stile. (Visualizza la scheda Home della barra multifunzione e fai clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili.)

  2. Nell’elenco degli stili, individua uno dei “simili” di cui vuoi sbarazzarti, come MyStyle2.

  3. Passa il puntatore del mouse sullo stile e una freccia verso il basso apparirà alla sua destra.

  4. Fai clic sulla freccia a discesa e dovresti vedere, nelle scelte risultanti, qualcosa come Seleziona tutte le istanze X, dove X rappresenta il numero di volte in cui lo stile viene utilizzato nel documento. Fare clic su questa opzione.

Word seleziona tutto nel documento che utilizza questo stile.

  1. Nel riquadro attività Stile, fare clic sullo stile effettivo che si desidera utilizzare, ad esempio MyStyle. Questo applica lo stile corretto (MyStyle) a tutto il testo selezionato (MyStyle2).

  2. Fai di nuovo clic sulla freccia a discesa dello stile e dovresti vedere un’opzione in grigio che dice Seleziona tutto: Non attualmente utilizzato. Questo ti consente di sapere che lo stile non è attualmente in uso nel documento e puoi selezionare l’opzione Elimina (di nuovo, dal menu a discesa) per eliminarlo.

  3. Ripeti i passaggi da 2 a 6 finché non ti sbarazzi di tutti gli stili simili che non ti servono più.

Come puoi vedere, questo processo è molto noioso e non siamo mai stati in grado di trovare una soluzione basata su macro per renderlo meno noioso. Ovviamente puoi semplicemente “ricominciare” aprendo un documento nuovo di zecca che utilizza il tuo foglio di stile preferito, copiare tutto il testo dal documento incasinato e utilizzare Incolla speciale | Testo non formattato per inserirlo nel nuovo documento. Dovresti quindi passare attraverso il testo incollato e riapplicare tutti gli stili come dovrebbero essere applicati.

L’approccio più semplice (eliminare gli stili indesiderati anziché riapplicare tutti gli stili) dipende dalla lunghezza, dalla complessità e dal numero di stili indesiderati nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13394) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.