Fakhruddin ha creato quattro documenti utilizzando gli stili di intestazione incorporati di Word, dall’intestazione 1 all’intestazione 3. Ora ha bisogno di combinare i quattro file in un documento piuttosto lungo, in modo che ogni file rappresenterà un capitolo. Ciò introduce la necessità di un’intestazione di livello superiore all’inizio di ogni file. Fakhruddin si chiede come possa cambiare rapidamente i livelli delle intestazioni correnti (spostarle tutte di un livello verso il basso, dall’intestazione 2 all’intestazione 4) in modo da poter aggiungere le nuove intestazioni Intestazione 1 all’inizio di ogni file mentre fa la combinazione.

In realtà ci sono una miriade di modi che potrebbero essere utilizzati per svolgere questo compito. (Ne ho identificati cinque, anche se in realtà potrebbero essercene di più.) Voglio concentrare questo suggerimento, tuttavia, su quelli che considero i due modi più semplici per svolgere l’attività.

Il primo modo è ottimo se è necessario eseguire questo tipo di regolazione dell’intestazione solo sporadicamente. Utilizza quello che molti considerano uno strumento troppo facilmente trascurato nella visualizzazione Struttura di Word. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Visualizza della barra multifunzione.

  2. Vicino all’estrema sinistra della barra multifunzione, fare clic su Struttura. Il tuo documento dovrebbe avere un aspetto diverso e dovresti vedere la scheda Struttura della barra multifunzione.

  3. Nella scheda Struttura della barra multifunzione, utilizzare l’elenco a discesa Mostra livello per selezionare un livello di intestazione maggiore di uno rispetto al numero di livelli di intestazione utilizzati nel documento. (Quindi, nel caso di Fakhruddin, dove utilizza 3 livelli di intestazione, userebbe il menu a discesa Mostra livello per scegliere il Livello 4.) Il documento dovrebbe mostrare, a questo punto, solo i titoli. (Vedi figura 1.)

  4. Premi Ctrl + A. L’intero documento dovrebbe essere selezionato.

  5. Premi il tasto Tab. (Puoi anche usare lo strumento Abbassa di livello vicino alla sinistra della scheda Struttura della barra multifunzione. Sembra una freccia che punta a destra.) Tutti i titoli sono retrocessi di un singolo livello, realizzando esattamente ciò che Fakhruddin desidera.

  6. Fare clic sullo strumento Chiudi vista struttura sul lato destro della scheda Struttura della barra multifunzione o fare clic sullo strumento Layout di stampa nella barra di stato.

In ogni caso, finisci di nuovo al tuo documento dove puoi continuare a apportare modifiche.

Semplice, vero? La retrocessione delle intestazioni influisce solo sulle intestazioni selezionate, ma poiché abbiamo utilizzato Ctrl + A (passaggio 4), tutte le intestazioni sono state modificate. Ciò significa che se vuoi influenzare solo un sottoinsieme di intestazioni, dovresti selezionare quelle intestazioni al punto 4.

Il secondo approccio che volevo evidenziare è quello di utilizzare una macro. Perché dovresti usare una macro quando la visualizzazione struttura è così facile? Penso che sia molto utile quando è necessario eseguire molto l’attività o quando è necessario retrocedere i titoli più di una volta. Ecco la macro che mi è venuta in mente:

Sub DemoteAllHeadings()

Dim p As Paragraph     Dim sParStyle As String     Dim iHeadLevel As Integer

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs         sParStyle = p.Style         If Left(sParStyle, 7) = "Heading" Then             iHeadLevel = Val(Mid(sParStyle,8)) + 1             If iHeadLevel > 9 Then iHeadLevel = 9             p.Style = "Heading " & iHeadLevel         End If     Next p End Sub

La macro viene eseguita molto rapidamente, indipendentemente dalla lunghezza del documento.

Passa attraverso ogni paragrafo, vede se si tratta di un livello di titolo e, in tal caso, incrementa lo stile di titolo applicato al paragrafo. Ha una protezione incorporata che ne impedisce l’incremento oltre lo stile Intestazione 9, poiché in Word sono presenti solo nove livelli di stile di intestazione.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13732) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.