Raphael ha un documento in cui i riferimenti alle note a piè di pagina sono nel posto sbagliato rispetto al punto alla fine di una frase. Vuole cercare tutti i casi in cui il riferimento alla nota a piè di pagina è prima del punto e spostarlo dopo il punto. In alcuni casi, il punto può essere seguito da una virgoletta, nel qual caso vorrebbe il riferimento della nota a piè di pagina dopo la virgoletta.

Questo in realtà è piuttosto facile da fare in Word e il motivo è perché la funzione Trova e sostituisci ti consente di cercare i riferimenti alle note a piè di pagina. Ecco, ad esempio, i passaggi per correggere le istanze di un riferimento a una nota a piè di pagina, un punto e una virgoletta fuori posto:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  2. Immettere quanto segue nella casella Trova: ^ f. “(Che è un accento circonflesso, f, punto e virgolette).

  3. Immettere quanto segue nella casella Sostituisci con:.” ^ & (È un punto , virgolette, accento circonflesso e e commerciale).

  4. Fare clic su Sostituisci tutto.

  5. Immettere quanto segue nella casella Sostituisci con: ^ (è un segno di accento circonflesso, e commerciale e cancelletto).

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

  7. Inserisci quanto segue nella casella Trova:. “# (È un punto, virgolette e cancelletto).

  8. Assicurati che non ci sia nulla nella casella Sostituisci con.

  9. Fai clic su Sostituisci Tutti.

  10. Inserisci quanto segue nella casella Trova:. ” (questo è un punto e virgolette).

  11. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  12. Posizionare il punto di inserimento nella casella Sostituisci con.

  13. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Sostituisci carattere. (Vedi figura 2.)

  14. Assicurati che la casella di controllo Apice sia deselezionata.

  15. Fare clic su OK.

  16. Fare clic su Sostituisci tutto.

  17. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Possono sembrare molti passaggi, ma sono abbastanza veloci. I passaggi da 1 a 4 sostituiscono essenzialmente qualsiasi istanza di “citazione del periodo di riferimento”

con “quotazione periodo quotazione periodo di riferimento”. Ciò è necessario perché non è possibile utilizzare il codice ^ f (che trova un riferimento a una nota a piè di pagina) nella casella Sostituisci con. Invece, usi il codice ^ & per sostituire ciò che trovi con ciò che hai cercato.

La seconda operazione di sostituzione, nei passaggi 5 e 6, sostituisce “quotazione periodo di riferimento” con “quotazione periodo di riferimento sterlina”. Il cancelletto viene utilizzato semplicemente come un contrassegno che verrà inserito nei passaggi da 7 a 9.

Dopo il passaggio 6 si finisce davvero con “quotazione periodo quotazione periodo quotazione sterlina”. I passaggi da 7 a 9, quindi, eliminare la “sterlina quotazione periodo” finale, lasciando il “riferimento quotazione periodo” desiderato.

C’è un’altra operazione che deve essere eseguita, tuttavia, e viene eseguita nei passaggi da 10 a 16. Dopo tutti i passaggi precedenti, il punto e le virgolette non vengono lasciati come testo normale, ma come apice, proprio come la nota a piè di pagina riferimento. Lo scopo dei passaggi da 10 a 16 è riportarli al testo normale.

Ricorda, questi passaggi si occupano solo del desiderio iniziale di cambiare “citazione periodo di riferimento” in “riferimento citazione periodo”. È ancora necessario eseguire passaggi simili per modificare “periodo di riferimento” in “periodo di riferimento”. In effetti, puoi utilizzare gli stessi 17 passaggi che hai eseguito in precedenza, ma tralascia le virgolette da ciò che cerchi e sostituisci.

Esiste un modo ancora più breve per eseguire le sostituzioni, utilizzando le ricerche con caratteri jolly. Segui questi passaggi:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile.

  3. Assicurati che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  4. Immettere quanto segue nella casella Trova: (^ 2) (. [“”]) (Si noti che sono presenti sia una citazione semplice che una citazione intelligente all’interno delle parentesi quadre).

  5. Immettere quanto segue nella casella Sostituisci con: \ 2 \ 1 (che è una barra rovesciata 2 barra rovesciata 1).

  6. Fare clic su Sostituisci tutto.

  7. Immettere quanto segue nella casella Trova: (^ 2) (.) (Si noti che l’unica differenza tra questo e ciò che si è cercato nel passaggio 4 è che mancano le parentesi quadre e le virgolette).

  8. Fare clic su Sostituisci tutto.

  9. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Questi passaggi si occupano di tutti i casi di “quotazione del periodo di riferimento” e “periodo di riferimento”. Si noti inoltre che questi passaggi, utilizzando la ricerca con caratteri jolly, cambieranno anche l’ordine dei riferimenti alle note di chiusura all’interno del documento. Quindi, se il tuo documento ha sia note a piè di pagina che note di chiusura e non vuoi modificare la posizione dei riferimenti alle note di chiusura, dovresti utilizzare il primo processo in 17 passaggi invece della ricerca con caratteri jolly.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5941) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Spostare i riferimenti alle note a piè di pagina usando Trova e sostituisci.