Michel sta modificando un documento che contiene, all’interno del testo, informazioni che dovrebbero davvero essere nelle note a piè di pagina. Si chiede se esiste un modo semplice per selezionare il testo, creare automaticamente una nota a piè di pagina e spostare il testo selezionato nella nota a piè di pagina.

Questo, ovviamente, può essere fatto manualmente. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi generali:

  1. Seleziona il testo che dovrebbe essere nella nota a piè di pagina.

  2. Premi Ctrl + X. Questo taglia il testo negli Appunti.

  3. Premi Alt + Ctrl + F. Questo crea una nuova nota a piè di pagina e posiziona il puntatore di inserimento nella nota stessa.

  4. Incolla il contenuto degli Appunti come testo normale.

  5. Formattare il testo della nota a piè di pagina, come desiderato.

Se devi eseguire questo processo un po ‘, potresti automatizzarlo creando una macro che fa le stesse cose. (Bene, le stesse cose tranne che per i passaggi 1 e 5: dovrai comunque selezionare il testo che vuoi spostare nella nota a piè di pagina e dovrai ancora formattarlo una volta che è nella nota a piè di pagina.)

Sub TextToFootnote()

Dim sTemp As String

sTemp = Selection     Selection.Delete     Selection.TypeBackspace     ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=Selection.Range, Text:=sTemp End Sub

La macro copia qualsiasi testo selezionato nella variabile sTemp. Quindi elimina la selezione, digita un backspace e inserisce una nota a piè di pagina equivalente al testo memorizzato in sTemp. Nota che poiché la macro torna indietro dopo aver eliminato il testo dal documento principale, assume che ciò che hai selezionato (e ciò che viene spostato nella nota a piè di pagina)

non include lo spazio iniziale.

Puoi, naturalmente, rendere la macro più utilizzabile assegnandole un tasto di scelta rapida o aggiungendola a Barra degli strumenti di accesso rapido. Entrambi i metodi ti consentiranno di spostare facilmente il testo dal corpo del documento alle note a piè di pagina.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13591) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.