Anteprima di stampa consente di visualizzare esattamente come apparirà il documento prima di stamparlo. Ciò consente di risparmiare tempo e carta. Il funzionamento dell’anteprima di stampa dipende dalla versione di Word in uso.

Quando visualizzi Anteprima di stampa in Word 2007, noterai nella parte superiore dello schermo, nel gruppo Zoom, i pulsanti per una pagina e due pagine.

Ciascuno di questi può essere utilizzato per visualizzare il numero di pagine specificato. Se desideri visualizzare un numero maggiore di pagine, fai clic sul pulsante Zoom e quindi su Molte pagine.

Se fai clic sul pulsante Molte pagine, la visualizzazione cambia per mostrare più di una pagina del documento alla volta. Quando fai clic per la prima volta sullo strumento, puoi selezionare più pagine da visualizzare. Più pagine scegli di visualizzare, più piccola apparirà ogni singola pagina sullo schermo.

Se desideri selezionare più di sei pagine nell’anteprima, fai clic sul pulsante Molte pagine, quindi fai clic e tieni premuto su una delle pagine mostrate nell’area a discesa. Trascina il mouse verso destra e verso il basso e puoi selezionare un numero maggiore di pagine. Mentre trascini il mouse, puoi vedere il numero di pagine (divise in righe e colonne) enumerate nella parte inferiore dell’area di selezione delle pagine. Puoi scegliere fino a 7 x 13 pagine (sette righe di tredici pagine per riga), ovvero 91 pagine contemporaneamente sullo schermo.

Quando hai selezionato il numero di pagine che desideri, rilascia semplicemente il pulsante del mouse.

Se desideri di nuovo visualizzare solo una singola pagina di anteprima di stampa, fai clic sul pulsante Una pagina e la visualizzazione torna alla normalità.

Se stai utilizzando Word 2010, puoi essenzialmente ignorare tutto fino a questo punto. Non esiste un comando di anteprima di stampa intrinseco in Word 2010.

Invece, puoi vedere una rappresentazione del tuo documento (una sorta di Anteprima di stampa) quando visualizzi le opzioni di stampa. Per visualizzare queste opzioni, premi semplicemente Ctrl + P. A destra delle opzioni di stampa c’è la rappresentazione di Word di come apparirà il tuo documento una volta stampato.

Se desideri visualizzare più pagine, regola le impostazioni sul controllo Zoom nella parte inferiore destra dello schermo. Trascina il controllo Zoom a sinistra e Word riduce ogni pagina e ne inserisce più sullo schermo; trascinalo a destra e accade il contrario. Se desideri tornare alla visualizzazione di una sola pagina, fai clic sullo strumento Zoom sulla pagina, che si trova nell’angolo in basso a destra, appena a destra del controllo Zoom.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6001) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Multi-Page Print Preview.