Marc ha un documento in più sezioni. Vuole creare un indice su una sezione e un secondo indice per l’intero documento. Marc si chiede se esiste un modo per avere due indici in un documento in cui uno di essi copre solo una singola sezione.

La risposta breve è sì, c’è un modo. Quando inserisci un indice in un documento, ciò che stai effettivamente facendo è inserire il campo INDICE. Senza alcuna opzione utilizzata nel campo, Word crea un indice basato sull’intero documento. Per creare un indice basato solo su una parte del documento (ad esempio su una singola sezione), segui questi passaggi generali:

  1. Selezionare la sezione del documento che si desidera indicizzare nel proprio indice speciale.

  2. Crea un segnalibro che si applichi al testo selezionato. (Fare clic sullo strumento Segnalibro nella scheda Inserisci della barra multifunzione.) Ricordare il nome utilizzato per il segnalibro.

  3. Crea il campo INDICE di base. (Premi Ctrl + F9 per inserire le parentesi graffe e digita la parola INDICE.)

  4. Dopo la parola INDICE, digita uno spazio, \ b (per indicare che questo indice verrà applicato solo a un’area del testo contrassegnata da un segnalibro), un altro spazio e il nome del segnalibro creato nel passaggio 2. L’intero campo dovrebbe avere un aspetto in questo modo:

  5. Premi F9 per comprimere il campo e creare il tuo indice.

Esiste anche un altro modo per affrontare il problema: è possibile aggiungere un’opzione al campo XE utilizzato per creare una voce di indice. Ad esempio, supponiamo che tu stia indicizzando il termine “orso polare” per l’indice. Assicurati di avere un campo vicino al termine come questo:

{ XE "polar bear" \f "a" }

L’opzione \ f dovrebbe apparire solo per le voci di indice nella sezione che si desidera avere il proprio indice. Successivamente, quando inserisci il campo INDICE per creare l’indice per quella sezione, dovresti assicurarti che assomigli a questo:

{ INDEX \f "a" }

L’indice creato da questo campo includerà solo le voci di indice che utilizzano l’opzione \ f seguita dalla lettera “a”.

L’aggiunta dello switch ai campi XE è utile, ma si supponga di aver già creato le voci dell’indice senza utilizzare l’opzione \ f. Se vuoi aggiungere in seguito l’opzione \ f ai campi XE nella sezione, puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Digita \ f “a” (nota lo spazio lì dentro) in un punto vuoto del tuo documento e poi taglialo negli Appunti.

  2. Assicurati che i codici di campo siano visualizzati nel tuo documento. (Premere Alt + F9 per mostrare o nascondere i codici di campo.)

  3. Seleziona tutto il testo nella sezione che avrà il proprio indice.

  4. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  5. Nella casella Trova, digitare XE “”. Nella casella Sostituisci, digita ^ &, uno spazio e poi ^ c *. ^ & Sostituirà ciò che è stato trovato con se stesso, quindi c’è uno spazio e ^ c aggiunge ciò che è negli Appunti (dal passaggio 1).

  6. Fare clic su Altro e assicurarsi che la casella di controllo Usa caratteri jolly sia selezionata.

  7. Fare clic su Sostituisci tutto. Quando ti viene chiesto se desideri cercare nel resto del documento, rispondi negativamente. (Non vuoi cercare l’intero documento; vuoi solo influenzare la parte che hai selezionato al punto 3.)

È possibile trovare ulteriori informazioni su questi passaggi nella Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/?kbid=154025

Anche se l’articolo della Knowledge Base riguarda versioni molto più vecchie di Word, continuerà a funzionare con la tua versione perché il comportamento dei campi relativi all’indice che utilizza non è cambiato dalle prime versioni di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12137) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Multiple Indexes in a Document.