Graeme osserva che in Excel è possibile condividere una cartella di lavoro, in modo che più persone possano lavorarci contemporaneamente. Si chiede se esiste un modo per creare un documento Word su cui più utenti possono lavorare contemporaneamente.

Ciò a cui si riferisce Graeme viene spesso definito collaborazione: la capacità di più persone di collaborare alla creazione di un unico documento. Per coloro che utilizzano Word in un ambiente aziendale, è probabile che abbiano la capacità di collaborare sui documenti per un po ‘di tempo. SharePoint, che fa parte della suite dei server Office, è disponibile da circa 15 anni. Include funzionalità di gestione dei documenti, inclusa la possibilità per più persone di lavorare sugli stessi documenti.

Tuttavia, ciò non aiuta la maggior parte degli utenti di Word, perché la maggior parte degli utenti non utilizza SharePoint. Per “il resto di noi”, abbiamo effettivamente avuto la collaborazione sui documenti disponibile in una forma o nell’altra da Word 2013. Se utilizzi Word 2013, puoi invitare le persone a condividere il tuo documento e specificare cosa possono fare quelle persone. Maggiori informazioni possono essere trovate su questo in questa vecchia pagina Microsoft:

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

Scorri la pagina fino a visualizzare la sezione “Collaborazione senza attriti”. Come ci si potrebbe aspettare da un pezzo promozionale sul sito di Microsoft, rendono la condivisione facile come una torta. Ma è davvero “privo di attrito?” Non secondo molti:

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

È importante rendersi conto che per collaborare con gli altri, questi devono essere in grado di accedere al tuo documento. Nel mondo di Word 2013 e Word 2016, ciò significa che il documento che desideri condividere con altri deve essere archiviato in OneDrive, che prima si chiamava SkyDrive.

Non funzionerà per assicurarsi che il documento sia disponibile in altre posizioni, come una condivisione di rete o su Google Drive.

I maggiori svantaggi della collaborazione in Word 2013? È granulare solo a livello di paragrafo, il che significa che più persone non possono lavorare sullo stesso paragrafo contemporaneamente. Inoltre, i collaboratori non possono vedere immediatamente le modifiche degli altri; le modifiche sono visibili solo dopo che un collaboratore ha salvato il proprio documento.

Se stai usando Word 2016, la collaborazione è più “priva di attriti”

rispetto a Word 2013. Sono finiti i grandi inconvenienti appena menzionati, con i collaboratori che ora possono vedere le modifiche quasi istantaneamente. Se stai cercando un buon e veloce tutorial su come usare la collaborazione in Word 2016, puoi fare riferimento a questa pagina:

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

Va sottolineato che se utilizzi Office 365 (che generalmente corrisponde a Word 2016) e la tua versione di Office 365 è resa disponibile tramite un piano aziendale, avrai accesso alle funzionalità di condivisione che gli utenti non ce l’ho. Questo perché i piani aziendali (in particolare Small Business Premium e Midsize Business) forniscono server SharePoint e Lync ospitati. Se pensi di rientrare in questa categoria, e chi lo sa davvero perché Microsoft ha questa cattiva abitudine di cambiare i nomi e le funzionalità dei piani ogni sei mesi circa, dovresti verificare con l’amministratore del tuo piano aziendale come accedere a tali funzionalità.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (791) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.