Timothy apparentemente ha premuto un tasto di controllo che ha fatto apparire i paragrafi del suo documento in una casella. La scatola si allarga con frasi lunghe; premendo Invio inizia una nuova casella. Le scatole non vengono stampate (per fortuna), ma appaiono in nuovi documenti vuoti. È come se ci fosse una tabella di una cella, ma non c’è. La selezione dei paragrafi e la formattazione per “nessun bordo” non fa scomparire le caselle. Se Timothy sapesse come chiamarlo, è sicuro di poter trovare la risposta, ma è perplesso sul motivo per cui sta accadendo.

Se questo problema si verifica e stai usando Word 2013, è molto probabile che tu abbia inavvertitamente attivato la visualizzazione dei confini del testo. Nelle versioni precedenti di Word, l’attivazione dei limiti del testo visualizzava un bordo sulla pagina corrispondente ai margini. In Word 2013 i confini del testo vengono visualizzati attorno a ogni paragrafo della pagina. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. I confini del testo vengono visualizzati intorno ai singoli paragrafi.

Se questo è il tuo problema, puoi disattivare la visualizzazione dei confini del testo in questo modo:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e Word 2013 visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro dello schermo fare clic su Avanzate.

  3. Scorri le opzioni fino a visualizzare la sezione Mostra contenuto documento. (Vedi figura 2.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Mostra confini del testo sia deselezionata.

  5. Fare clic su OK.

Se ciò non risolve il tuo problema (o se non stai utilizzando Word 2013), controlla la formattazione dello stile per lo stile di paragrafo Normale. (Il modo in cui modifichi gli stili è stato discusso frequentemente in altri Suggerimenti parole_.) Nell’universo degli stili, lo stile Normale ha la preminenza. È la “radice”

stile per quasi tutti gli altri stili incorporati e anche per molti stili personalizzati.

La linea di fondo è che se lo stile Normale è formattato per avere una casella attorno ad esso, allora ci sono buone probabilità che tutti i tuoi paragrafi abbiano dei riquadri attorno a loro. Controlla la formattazione dello stile e rimuovi tutte le caselle che potrebbero essere associate allo stile e il tuo problema potrebbe essere risolto immediatamente.

In tutta onestà, però, il problema probabilmente non è correlato allo stile di paragrafo Normale. Se lo fosse, anche le scatole verrebbero stampate e Timothy ha detto espressamente che le sue scatole non venivano stampate. Esiste, tuttavia, un’ultima possibilità: il danneggiamento di documenti o modelli.

Se il problema si verifica in un solo documento o in una manciata di documenti, è possibile che il documento o il modello su cui si basa il documento sia danneggiato in qualche modo. Inizia individuando il modello Normal (al di fuori di Word) e rinominandolo in qualcos’altro.

Quindi, avvia Word e apri il documento incriminato. Creare un nuovo documento e copiare tutto dal documento problematico (ad eccezione del segno di paragrafo finale) al nuovo documento. Questo processo è dettagliato in questo suggerimento:

http://wordribbon.tips.net/T013284

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10385) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.