Al lavoro ogni giorno Robert è tenuto a ricercare articoli sui media, copiare e incollare qualsiasi cosa rilevante per il suo dipartimento in un documento Word.

Recentemente, dopo aver incollato un articolo specifico, tutto il testo è apparso come quadrati vuoti. Questa è la prima volta per Robert; si chiede perché il testo apparirebbe in questo modo quando la fonte originale è in inglese leggibile.

Praticamente ogni volta che vedi i quadratini invece dei caratteri, significa che il tuo documento (o almeno la parte che hai incollato) utilizza un font che non è installato sul tuo sistema. A meno di capire cosa sia quel font e installarlo, ci sono un paio di soluzioni immediate.

Innanzitutto, se hai già incollato le informazioni, selezionale e premi Ctrl + Barra spaziatrice. Ciò ripristina i caratteri selezionati in modo che utilizzino il carattere definito nello stile sottostante. Poiché stai incollando da una pagina Web, nella maggior parte dei casi ciò significa che lo stile sottostante è lo stile Normale e dovresti essere in grado di vedere immediatamente le lettere.

Se questo non funziona, significa che qualunque cosa tu abbia incollato sta usando uno stile diverso dove il carattere definito nello stile è uno che non hai installato. In questo caso, con il testo selezionato è sufficiente scegliere un carattere diverso utilizzando gli strumenti nella scheda Home della barra multifunzione.

Se non hai ancora incollato il testo, ma l’hai già copiato dall’origine, posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri incollare e fai clic sulla freccia in giù accanto o sotto lo strumento Incolla nella scheda Home del nastro. Vedrai alcune opzioni (possono variare per una serie di motivi), ma vuoi scegliere l’opzione Mantieni solo testo. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. Scelta di un’opzione per incollare.

Se non riesci a trovare l’opzione giusta, quella che fa incollare solo il testo, non la formattazione, puoi sempre scegliere l’opzione Incolla speciale, che visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 2.)

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Figura 2. La finestra di dialogo Incolla speciale.

Anche in questo caso, le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Incolla speciale variano da sistema a sistema, ma si desidera l’opzione Testo non formattato. Ciò incollerà solo il testo e non vedrai i quadrati vuoti in ciò che incolli.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1590) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.