Marie osserva che lo strumento di controllo grammaticale in Word è spesso sbagliato.

Quando sottolinea una parola o una frase in blu, può fare clic su “Ignora”

o “Ignora tutto” e il blu scompare. Tuttavia, quando riapre il documento, le sottolineature ondulate blu sono tornate. Questo è imbarazzante, poiché i suoi clienti ricevono la stessa sottolineatura blu e pensano che abbia commesso un errore quando non l’ha fatto. Marie si chiede come può tenere lontano l’inchiostro blu mantenendo la funzione di controllo grammaticale.

Almeno una risposta parziale a questa domanda è stata trattata in un diverso WordTip. (Vedi il suggerimento intitolato Liberarsi delle sottolineature ondulate blu. Lo noto solo come una risposta parziale, perché Ivan (in quel suggerimento) voleva sbarazzarsi delle sottolineature blu solo da solo mentre Marie sembra più preoccupata di sbarazzarsene sui sistemi dei suoi clienti. In altre parole, vuole un documento su cui ha lavorato (e su cui ha risolto le sottolineature blu facendo clic su “Ignora” o “Ignora tutto”) per non mostrare quelle sottolineature blu quando i suoi clienti aprono lo stesso documento.

Questo, sfortunatamente, non può essere fatto. Perché? Perché quando fai clic su “Ignora” o “Ignora tutto” sul tuo sistema , stai dicendo al correttore grammaticale cosa fare solo sul tuo sistema. Quando il documento viene aperto su un sistema diverso (come, forse, il sistema del tuo cliente), è il suo correttore grammaticale che aggiunge le sottolineature blu. Word non lo fa memorizzare le determinazioni “Ignora” o “Ignora tutto” con il documento se stesso.

C’è un’altra cosa da tenere a mente qui: Word basa quelle sottolineature blu su una serie di impostazioni che sono configurabili all’interno di ogni installazione di Word. Puoi vedere queste regole seguendo questi tre passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticale. (Vedi figura 1.)

Tutte queste “impostazioni delle regole” possono essere modificate sistema per sistema.

Pertanto, potresti avere impostazioni delle regole diverse da quelle utilizzate sui sistemi dei tuoi clienti, il che significa che sui loro sistemi la grammatica verrà controllata (e contrassegnata con sottolineature blu) in modo diverso rispetto al tuo sistema.

Naturalmente, una potenziale soluzione è riformulare la tua prosa per soddisfare il correttore grammaticale di Word, che rimuoverà la sottolineatura blu. Questo probabilmente non è un approccio soddisfacente, però, perché (1) la parola può essere sbagliata nel suo contrassegno, come nota Marie, e (2) impostazioni di regole diverse possono far apparire sottolineature blu sui sistemi client anche se non appaiono sul tuo.

Una soluzione più permanente sarebbe quella di aggiungere una macro al documento per disattivare il controllo grammaticale quando il documento viene caricato e riattivarlo quando viene chiuso. Una soluzione migliore, tuttavia, potrebbe essere quella di generare semplicemente un PDF dal documento e consentire ai clienti di lavorare con il PDF anziché con il documento Word effettivo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13534) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.