Martha lavora per un avvocato che utilizza molto le revisioni quando lavora con i clienti. È infastidito dal dover disattivare la formattazione delle tracce tutto il tempo. (Non vuole che vengano tracciate semplici modifiche alla formattazione.)

Inoltre, quando passa il documento a un cliente (tramite posta elettronica), se non sa come disattivare il monitoraggio delle modifiche di formattazione, il documento restituito è sempre pieno di modifiche di formattazione tracciate. Martha si chiede se esiste un modo per disattivare per sempre il rilevamento delle modifiche alla formattazione.

Quando attivi Rileva modifiche in Word, il programma tiene traccia di molte modifiche apportate. Una categoria di modifiche che può tenere traccia sono le modifiche alla formattazione. Fortunatamente, puoi controllare i tipi di modifiche effettivamente rilevate da Word. Questo è ciò che fa Martha: disattiva una categoria specifica di modifiche (formattazione) in modo che Word non ne tenga traccia; tiene traccia solo di altri tipi di modifiche.

Il modo in cui si regolano le categorie di modifiche rilevate da Word varia in base alla versione di Word in uso. Per disattivare il monitoraggio della formattazione, segui questi passaggi se utilizzi Word 2007 o Word 2010:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Rilevamento modifiche (nel gruppo Rilevamento), quindi fare clic su Modifica opzioni di rilevamento. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 1.)

  3. Deselezionare la casella di controllo Formattazione traccia.

  4. Fare clic su OK.

Se stai usando Word 2013, segui invece questi passaggi:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Monitoraggio.

Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche.

  1. Fare clic sul pulsante Opzioni avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni avanzate revisioni. (Vedi figura 2.)

  2. Deselezionare la casella di controllo Formattazione traccia.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni avanzate rilevamento modifiche.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche.

Infine, se stai utilizzando Word 2016 o una versione successiva del programma (inclusa la versione fornita con Office 365), segui questi passaggi:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sullo strumento di monitoraggio. Word visualizza le opzioni del gruppo di monitoraggio.

  3. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Monitoraggio.

Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche.

  1. Fare clic sul pulsante Opzioni avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni avanzate revisioni. (Vedi figura 3.)

  2. Deselezionare la casella di controllo Formattazione traccia.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni avanzate rilevamento modifiche.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche.

Fin qui tutto bene. Destra? Beh, non proprio. Il problema è che l’impostazione di questa impostazione non è sempre appiccicosa. Alcune persone dicono che il cambiamento viaggerà con il documento; altri dicono che non è così. Altri ancora dicono che la modifica verrà ripristinata se disattivi le modifiche e poi la riattivi.

Da quello che sono stato in grado di determinare, la persistenza di questa impostazione varierà in base alla versione di Word che stai utilizzando. Pertanto, se la modifica è persistente per i documenti sul tuo sistema, una volta inviato il documento a qualcun altro e se utilizza una versione diversa di Word, potresti recuperare un documento con l’impostazione riattivata e tutte le modifiche di formattazione sono segnato. Questo può essere molto frustrante.

Nella mia esperienza, è necessario intraprendere un approccio su tre fronti. Innanzitutto, è necessario aprire il modello Normale e deselezionare la casella di controllo Traccia formattazione al suo interno. Dopo aver apportato la modifica e salvato il modello Normale, tutti i documenti futuri che crei basati su quel modello non terranno traccia delle modifiche di formattazione quando Rileva modifiche è attivato.

(Questo vale, ovviamente, solo se la tua versione di Word non reimposta la casella di controllo Formattazione traccia quando attivi e disattivi Rileva modifiche.)

La seconda cosa che devi fare è aprire tutti i documenti esistenti e assicurarti che l’impostazione sia disattivata per quei documenti. (La modifica apportata al modello Normale non influirà sui documenti creati in precedenza; influirà solo sui nuovi documenti creati dopo aver apportato la modifica.) Ovviamente, questo passaggio potrebbe richiedere del tempo se si dispone di parecchi documenti.

La terza cosa che devi fare è sbarazzarti di eventuali modifiche alla formattazione rilevate che potrebbero apparire quando ricevi un documento da qualcun altro.

Ciò è necessario, ancora una volta, perché non hai il controllo su come è configurato il sistema di quella persona. Puoi eliminare solo la formattazione tracciata seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Monitoraggio, fare clic sull’elenco a discesa Mostra markup. Word visualizza un elenco di categorie di modifiche che può mostrare.

  3. Deseleziona tutto tranne Formattazione.

  4. Fare clic sulla freccia in giù sotto lo strumento Accetta, nel gruppo Modifiche. Word mostra diversi modi in cui puoi accettare le modifiche.

  5. Scegli Accetta tutte le modifiche mostrate. Vengono accettate tutte le modifiche alla formattazione (ovvero tutto ciò che viene visualizzato a causa del passaggio 3). (Non selezionare Accetta tutte le modifiche nel documento; ciò accetterebbe tutte le modifiche che siano mostrate o meno.)

  6. Di nuovo, fai clic sull’elenco a discesa Mostra markup.

  7. Assicurati che tutte le caselle di controllo siano selezionate.

Il risultato di questi passaggi è che nel documento vedrai solo tutte le modifiche _ eccetto_ le modifiche alla formattazione, proprio come desideri. Lo svantaggio di questo è che dovrai farlo su tutti i documenti che ricevi da altri, ora e per sempre.

Ci sono approcci basati su macro che puoi seguire, se lo desideri. Aggiungere una semplice macro AutoOpen a tutti i tuoi documenti può essere un enorme risparmio di tempo a lungo termine:

Sub AutoOpen()

ActiveDocument.TrackFormatting = False End Sub

Questa semplice macro disattiva il monitoraggio della formattazione ogni volta che il documento viene aperto. Funzionerà anche con i documenti che invii ad altri, a condizione che non disabilitino le macro quando aprono il tuo documento.

Avrai bisogno di una macro diversa per eliminare qualsiasi formattazione tracciata che potrebbe apparire nei documenti che ricevi da altri. Il seguente farà il trucco:

Sub AcceptChangedFormatting()

Dim r As Revision     For Each r In ActiveDocument.Revisions         If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept     Next r End Sub

È possibile assegnare questa macro a un tasto di scelta rapida o a un pulsante sulla QAT.

Quando viene richiamato, tutte le modifiche di formattazione nel documento vengono immediatamente accettate ed è quindi possibile continuare a lavorare con altre modifiche rilevate nel documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7839) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.