Margot ha circa 60 immagini digitalizzate che desidera stampare in un documento di Word. Vorrebbe posizionare la grafica su pagine consecutive, una grafica per pagina. Ciò, tuttavia, è un sacco di posizionamento delle immagini, quindi Margo si chiede se esiste un modo rapido per inserire tutta la grafica contemporaneamente.

Inserire la grafica in un documento di Word è relativamente facile. Ecco i passaggi generali su come realizzarlo:

  1. Assicurati che tutte le immagini che desideri inserire siano nella loro cartella.

  2. Crea un documento Word nuovo di zecca.

  3. Scegli di inserire un’immagine. Word visualizza una finestra di dialogo di inserimento che assomiglia molto a una finestra di dialogo Apri standard.

  4. Vai alla cartella che contiene le immagini.

  5. Seleziona tutte le immagini facendo clic sulla prima immagine e quindi tenendo premuto il tasto Maiusc mentre fai clic sull’ultima immagine. (Un modo alternativo per farlo è fare clic su qualsiasi immagine e quindi premere Ctrl + A. Questo seleziona tutte le immagini.)

  6. Fare clic su Inserisci.

Questo è tutto; Word inserisce tutte le immagini nel documento. Sembra semplice?

È semplice, ma ci sono altre cose da considerare che influenzeranno la qualità di ciò che ottieni.

Innanzitutto, devi capire che se tutte le tue immagini hanno dimensioni diverse, allora ci sarà poca coerenza nel dimensionamento di ciò che viene inserito nel tuo documento. Word automaticamente, quando si inseriscono immagini, le ridimensiona per adattarle ai margini della pagina. Pertanto, se un’immagine è troppo grande per i margini, viene rimpicciolita per rientrare nei margini.

Se un’immagine rientra nei margini senza essere ridimensionata, viene inserita nella sua dimensione originale completa. Se questo è inaccettabile per te, potresti voler ridimensionare le tue immagini alla loro dimensione finale, una dimensione che sarà tra i margini — prima di inserirle nel documento di Word.

In secondo luogo, a seconda delle dimensioni delle immagini, potresti ritrovarti con più immagini per pagina. Se si desidera una singola immagine su ciascuna pagina stampata, il modo più semplice per eseguire l’operazione è eseguire un’operazione Trova e sostituisci dopo che le immagini sono state inserite nel documento. Si desidera cercare ^ g e sostituirlo con ^ & ^ m. Ciò che fa è trovare tutta la grafica nel documento e sostituirla con ciò che è stato trovato (la grafica) seguita da un’interruzione di pagina manuale. Fai clic su Sostituisci tutto e ti ritroverai con un singolo grafico su ogni pagina.

Infine, se intendi aggiungere del testo sotto ogni immagine (forse una spiegazione, un titolo o informazioni sul credito), non vorrai eseguire l’operazione Trova e sostituisci descritta nel paragrafo precedente. Segui invece questi passaggi generali:

  1. Assicurati che tutte le immagini che desideri inserire siano nella loro cartella.

  2. Crea un documento Word nuovo di zecca.

  3. Formattare immediatamente il paragrafo in modo che Word inserisca automaticamente un’interruzione di pagina prima di esso. (Visualizza la scheda Home della barra multifunzione | fai clic sulla piccola icona in basso a destra del gruppo Paragrafo | scheda Interruzioni di riga e di pagina | Interruzione di pagina prima.)

  4. Scegli di inserire un’immagine. Word visualizza una finestra di dialogo di inserimento che assomiglia molto a una finestra di dialogo Apri standard.

  5. Vai alla cartella che contiene le immagini.

  6. Seleziona tutte le immagini facendo clic sulla prima immagine e quindi tenendo premuto il tasto Maiusc mentre fai clic sull’ultima immagine. (Un modo alternativo per farlo è fare clic su qualsiasi immagine e quindi premere Ctrl + A. Questo seleziona tutte le immagini.)

  7. Fare clic su Inserisci. Word inserisce tutte le immagini nel documento.

  8. Premere Ctrl + H per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  9. Nella casella Trova, immettere ^ g.

  10. Nella casella Sostituisci con immettere ^ & ^ p.

  11. Fare clic su Sostituisci tutto.

A questo punto ogni grafica è su una propria pagina e ognuna è anche su un proprio paragrafo. Ciò significa che puoi andare alla fine di ogni paragrafo che ha un’immagine, premere Maiusc + Invio e quindi digitare il testo che vuoi vedere sotto il paragrafo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9625) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Posizionamento di molte immagini in un documento.