Quando arriva il momento di fare il tuo output finale, potresti prendere in considerazione l’idea di lavorare con un ufficio di servizi per preparare una copia pronta per la fotocamera. Un service bureau è un’azienda che prenderà i tuoi file e li invierà su una stampante ad alta risoluzione o un sistema di fototipizzazione. La copia pronta per la fotocamera è l’output finale adatto alla stampa finale. Un ufficio di servizi può essere chiunque, dalla tua tipografia locale a una tipografia commerciale nazionale.

Se decidi di lavorare con un’agenzia di servizi, assicurati di contattarli il prima possibile. Ci sono buone probabilità che vorranno il tuo output in formato PDF; sembra essere lo standard accettato per la generazione dell’output finale in questi giorni. Alcuni uffici di servizio, tuttavia, potrebbero volere anche il tuo documento Word originale. Ciò è particolarmente vero se faranno di più che stampare per te. In questo caso, dovrai discutere con loro i seguenti punti per assicurarti che entrambi comprendiate cosa è necessario per ottenere il prodotto finale della massima qualità:

Quali caratteri vengono utilizzati nel documento? * L’agenzia di servizi ha gli stessi caratteri, dello stesso fornitore di caratteri?

Quale driver della stampante stai utilizzando? * Corrisponde al driver della stampante utilizzato dall’ufficio di assistenza per l’output sulla sua apparecchiatura?

Qual è la dimensione della stampa finale? * L’attrezzatura dell’ufficio gestirà le dimensioni che stai utilizzando?

Di cosa ha bisogno esattamente il service bureau? * Ha bisogno dei file Word originali, di un PDF creato dai tuoi file Word o forse di un file di output PostScript?

Qual è la tempistica del tuo progetto? * Quando devi consegnare i file all’ufficio servizi per ricevere la copia pronta per la fotocamera quando ne hai bisogno?

Quando cerchi un’agenzia di servizi, consulta Internet o le Pagine Gialle (se riesci ancora a trovarne una) alla voce typesetting o typesetters.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8308) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Preparazione dei file per una stampante commerciale.