I segnalibri sono una caratteristica utile di Word e possono essere utilizzati per una varietà di scopi. (I segnalibri sono stati ampiamente discussi in altri Suggerimenti parole_.) Quando si definisce un segnalibro, si fornisce essenzialmente un nome con il quale in un documento si può fare riferimento successivamente a una posizione oa un gruppo di caratteri. Ad esempio, è possibile evidenziare il nome di un cliente e quindi definire un segnalibro denominato Cliente che potrebbe essere utilizzato altrove nel documento per fare riferimento al nome del cliente.

Quando si esegue un’operazione di ricerca e sostituzione, è possibile cancellare inavvertitamente un segnalibro. Ad esempio, considera il seguente testo:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

Le parentesi in questo testo indicano il punto iniziale e il punto finale di due segnalibri. (Le parentesi non apparirebbero nel testo effettivo; sono fornite qui solo per aiutare a chiarire l’esempio.) Se si cerca “John Doe” o “Mary Smith” e si sostituiscono i nomi con nuovi nomi, i segnalibri scompaiono. Questo può essere un problema per altri punti del documento in cui puoi fare riferimento ai segnalibri. All’improvviso, non c’è più niente da fare riferimento.

Perché i segnalibri vengono eliminati? Molto semplicemente, è perché hai eliminato il segnalibro. Tutto ciò che era nel segnalibro è andato, quindi Word non ha più bisogno del segnalibro e viene gettato da parte. La soluzione a questo problema è stare molto attenti a come costruisci i tuoi segnalibri, oppure stai attento a come fai la tua ricerca e sostituzione. Ad esempio, potresti definire i tuoi segnalibri in modo leggermente diverso:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

Notare che in questo esempio, gli spazi che circondano i nomi sono inclusi nei segnalibri. Ora, quando cerchi e sostituisci i nomi interi, il testo che compone il segnalibro non viene mai eliminato (gli spazi rimarrebbero), quindi Word non getta i segnalibri.

L’altra opzione prevede la modifica della modalità di ricerca e sostituzione.

Poiché l’idea è di assicurarsi che almeno una parte del testo del segnalibro originale rimanga al suo posto dopo un’operazione di ricerca e sostituzione, è possibile eseguire due operazioni di ricerca e sostituzione invece di una. Ad esempio, se vuoi sostituire John Doe con Margaret Brown, nella tua prima ricerca e sostituzione sostituirai John con Margaret e nella tua seconda ricerca e sostituzione sostituirai Doe con Brown. Il risultato è che non sostituisci mai completamente il testo originale del segnalibro e dovrebbe rimanere in posizione quando hai finito.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12095) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Preservare i segnalibri durante le operazioni di sostituzione.