Quando unisci due documenti inserendo un documento in un altro documento, il secondo documento viene posizionato all’interno del primo documento e la maggior parte delle opzioni di formattazione all’interno del primo documento sovrascrive la formattazione in quello che era il secondo documento. Se ci pensi, ha senso: dopotutto, stai aggiungendo al primo documento. Ha senso, ad esempio, che i margini rimangano gli stessi per il documento e non come lo erano per il secondo documento.

È una storia simile con gli stili: se entrambi i documenti utilizzano stili con lo stesso nome, l’inserimento del secondo documento nel primo fa sì che Word utilizzi gli attributi di stile del primo documento, ignorando quelli del secondo. Ad esempio, se il primo documento ha lo stile Normale definito in 12 punti. tipo e il secondo documento ha lo stile Normale definito come 10 pt. digitare, quindi inserire il secondo documento nel primo farà sì che tutti i paragrafi con formattazione Normale del secondo documento adottino le caratteristiche dello stile Normale nel primo documento. Il risultato è che tutto il testo inserito ora è di 12 pt. genere.

L’unico modo per impedire che gli stili nel secondo documento si adattino alla formattazione dello stile nel primo documento è assicurarsi che il secondo documento non utilizzi nessuno degli stessi nomi di stile di quelli presenti nel primo documento. Ad esempio, potresti esaminare il secondo documento (prima dell’unione) e rinominare gli stili utilizzati nel documento. Assicurati di utilizzare nomi che sai non esistono nel primo documento. Quindi, quando si esegue l’unione, Word aggiunge i nuovi stili rinominati al primo documento. Lo fa automaticamente perché riconosce che gli stili non esistono nel primo documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6021) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Preservare la formattazione dello stile quando si uniscono i documenti.