Donna ha un documento che contiene tre tabelle. Quando lo visualizza, il documento sembra a posto. Quando lo invia a qualcun altro, i tavoli si spostano e si sovrappongono. Si chiede come evitare che ciò accada.

Benvenuto nel meraviglioso mondo del posizionamento delle tabelle in Word! Quando inserisci una tabella utilizzando gli strumenti della barra multifunzione, l’ancoraggio verticale è impostato su “paragrafo” per impostazione predefinita. La tabella si sposterà quindi su e giù mentre quel particolare segno di paragrafo si sposta con la modifica. Se le tabelle successive sono ancorate ai segni di paragrafo successivi, le tabelle si sposteranno tutte insieme e non potranno sovrapporsi.

Se successivamente si trascina una tabella verso l’alto o verso il basso utilizzando il mouse, l’ancoraggio viene modificato nel segno di paragrafo più vicino più un offset e la disposizione cambia dal valore predefinito di “nessuno” a “a capo”. Spesso questo cambio di a capo cambia radicalmente il layout della pagina e devi riportare la tabella su “no wrap” per risolvere il caos.

Sembra che una delle tabelle di Donna sia ancorata alla pagina (o al margine) e un’altra a un paragrafo. Probabilmente le tabelle, a un certo punto, sono state trascinate su o giù e forse sono state aggiunte righe vuote per posizionarle nella pagina. Funziona perfettamente per il tuo sistema. Tuttavia, quando invii il documento a una persona diversa, tutto si scatena. La copia di Word dell’altra persona ha impostazioni diverse dalle tue per le dimensioni dei caratteri e l’interlinea.

Pertanto, gli ancoraggi di paragrafo si trovano in posizioni diverse sulla pagina mentre la tabella ancorata alla pagina è in una posizione fissa. Pertanto, puoi facilmente vedere la sovrapposizione delle tabelle e altri strani comportamenti.

La soluzione è impostare gli ancoraggi di paragrafo e nessun ritorno a capo del testo per tutte le tabelle e quindi assicurarsi che gli ancoraggi di tabella siano paragrafi successivi. Supponendo che le tabelle debbano essere visualizzate una sotto l’altra, i passaggi sono:

  1. Fare clic con il tasto destro nella prima tabella e selezionare Proprietà tabella dal menu contestuale. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà tabella.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Tabella. (Vedi figura 1.)

  3. Nella sezione Disposizione testo scegli Intorno.

  4. Fare clic sul pulsante Posizionamento. (Questo pulsante è disponibile solo dopo aver eseguito il passaggio 3.) Word visualizza la finestra di dialogo Posizionamento tabella. (Vedi figura 2.)

  5. Assicurati che la casella di controllo Sposta con testo sia selezionata.

  6. Imposta la posizione verticale su 0 rispetto al paragrafo.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Posizionamento tabella.

  8. Nella sezione Disposizione testo scegli Nessuno.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà tabella.

Questi passaggi regolano il posizionamento solo per una singola tabella, quindi dovrai ripetere i passaggi anche per le altre due tabelle. Probabilmente scoprirai che le tabelle ora sono fuori posizione, quindi usa il mouse per trascinarle nella posizione desiderata. Ciò cambierà l’ancoraggio al segno di paragrafo più vicino e aggiungerà un offset. Inoltre, il trascinamento cambia il wrapping da “nessuno” a “intorno”, quindi dovrai visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Proprietà tabella per le tabelle posizionate e fare clic su Nessuno.

Dopo aver eseguito questi passaggi, le tabelle dovrebbero essere verticalmente una dopo l’altra e dovrebbero rimanere in questo modo se si invia il documento a qualcun altro.

Se i tuoi tavoli fossero orizzontalmente uno accanto all’altro, però, allora questa è una storia completamente diversa. In tal caso, la soluzione più semplice è probabilmente inserire ciascuna tabella nella propria casella di testo e quindi posizionare le caselle di testo una accanto all’altra. Puoi formattare il posizionamento sulle caselle di testo in modo che non si spostino con il testo e siano posizionate rispetto ai margini della pagina anziché ai paragrafi. (Assicurati anche di formattare le caselle di testo in modo che non abbiano bordi.) Questo dovrebbe darti il ​​risultato che desideri quando condividi il documento con altri.

Ovviamente, se continui a riscontrare problemi potresti semplicemente voler generare un PDF dal tuo documento Word. Puoi quindi condividere il PDF con altri e apparirà esattamente come sul tuo sistema. (Questo ovviamente non funzionerà se hai bisogno che altre persone apportino modifiche al tuo documento. È fantastico, però, se tutto ciò che devono fare è visualizzarlo.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12576) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.