Lorraine produce numerosi documenti di grandi dimensioni (lunghe diverse centinaia di pagine) nella sua azienda. Questi vengono distribuiti internamente per la revisione, con tutti che utilizzano le revisioni e inseriscono commenti. Lorraine si chiede se c’è un modo per stampare solo le pagine con correzioni e / o commenti, poiché le piace avere una versione stampata di eventuali commenti ricevuti.

Non esiste un modo diretto per stampare solo le pagine che contengono modifiche o commenti. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa che potresti trovare utile.

Segui questi passaggi:

  1. Premi CTRL + P. Word visualizza le impostazioni di stampa.

  2. Sotto l’intestazione Impostazioni è presente un elenco a discesa impostato, per impostazione predefinita, su Stampa tutte le pagine. (Questo è il primo elenco a discesa sotto l’intestazione Impostazioni.)

  3. Utilizzando questo elenco a discesa, scegli Elenco di markup.

  4. Fare clic sul pulsante Stampa.

Ciò che si ottiene è una stampa delle varie pagine del documento che contengono markup (commenti o modifiche). Nota che questo è semplicemente un elenco di pagine; non sono le pagine effettive. Ora puoi scegliere di stampare quelle pagine:

  1. Premi CTRL + P. Word visualizza le impostazioni di stampa.

  2. Sotto l’intestazione Impostazioni è presente un elenco a discesa impostato, per impostazione predefinita, su Stampa tutte le pagine. (Questo è il primo elenco a discesa sotto l’intestazione Impostazioni.)

  3. Utilizzando questo elenco a discesa, scegli Stampa personalizzata. Word rende disponibile il controllo Pages.

  4. Nel controllo Pages, inserisci i numeri di pagina che includono il markup che desideri stampare. (Questi sono i numeri di pagina che sono stati generati solo un momento fa.) Separa ogni numero di pagina con una virgola, come in 3, 5, 12. Se hai un intervallo contiguo di pagine che vuoi stampare, puoi anche specificare l’intervallo come in 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Fare clic sul pulsante Stampa.

Questo può sembrare un po ‘goffo, ma sfortunatamente è il meglio che può essere fatto in modo nativo all’interno di Word. Se hai la necessità comune di stampare pagine che includono solo modifiche, potresti prendere in considerazione un componente aggiuntivo per gestirlo per te. Uno suggerito da alcuni lettori è questo componente aggiuntivo di DocTools:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13586) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.