La scuola di Fran è stata recentemente aggiornata a Word 2010 e Windows 7. Il personale sta cercando di stampare più documenti in ordine alfabetico. Tutti i documenti vengono stampati, ma non nell’ordine ordinato. Fran si chiede come possano stampare più documenti in ordine alfabetico in base al nome del file.

Le potenziali risposte a questo problema dipendono dal fatto che si stia stampando da Word o da Windows. Se si stampa in Word, potrebbe essere necessario affidarsi a un componente aggiuntivo di terze parti per gestire l’ordine in cui vengono stampati i documenti. Puoi trovare una stampante batch gratuita sul sito di Graham Mayor:

https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm

  1. Se stai stampando in Windows, allora potresti provare questo trucco:

  2. Apri una cartella che contiene tutti i documenti che desideri stampare.

  3. Utilizzando gli strumenti nella finestra della cartella, ordina i documenti in modo che siano nell’ordine in cui desideri che vengano stampati.

  4. Seleziona tutti i documenti da stampare.

  5. Fare clic con il tasto destro sul primo documento nel gruppo di selezione. (Deve essere il primo documento, non un altro documento nel set.) Windows visualizza un menu contestuale.

  6. Scegli Stampa dal menu contestuale.

A questo punto Windows inizia a stampare tutti i tuoi documenti. Si suppone che funzioni attraverso i documenti nel gruppo di selezione iniziando il documento su cui hai fatto clic con il pulsante destro del mouse. (Pertanto, l’importanza del passaggio 5.) Questo dovrebbe stampare i documenti nell’ordine ordinato desiderato.

Se questo non funziona per te, potresti prendere in considerazione un programma di utilità di terze parti per eseguire la stampa. Ce ne sono molti disponibili; questi due potrebbero fare il trucco per te:

https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13256) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.