In qualità di redattore di copie che esegue molte modifiche ravvicinate, Jill spesso contrassegna un manoscritto fino alla morte. Si chiede se esiste un modo per produrre una versione “più pulita” di Track Changes. Come solo un esempio, se corregge un errore di ortografia di una lettera in una parola di dieci lettere, Word mostra sempre il markup come cancellazione / inserimento di un’intera parola invece che come un singolo cambio di carattere. Questo (e molti altri esempi) si traduce in un markup disordinato del documento che è molto meno utile di quanto potrebbe essere per gli scopi di Jill.

Jill menziona “molti altri esempi” che, ovviamente, non possono essere affrontati se non si sa quali sono gli esempi. Posso, tuttavia, rivolgermi a quello che mi viene fornito, in quanto è quello che mi ha frustrato di tanto in tanto.

Quando si modifica un documento con Rileva modifiche attivata, se si seleziona una parte di una parola e quindi si inizia a digitare, Word considera l’azione, ai fini del markup, come la modifica di una parola intera. In altre parole, supponiamo che tu voglia cambiare la parola errata “busaness” in “business”. Se selezioni la lettera “a” e digiti la lettera “i”, Word sostituisce l’intera parola originale con la parola corretta.

Se preferisci che il markup mostri solo la “a” che viene sostituita con la “i”, NON devi prima selezionare la “a”.

Posiziona invece il punto di inserimento subito prima della “a”, premi il tasto Canc e quindi digita “i”. (Se preferisci posizionare il punto di inserimento dopo la “a” e usa il tasto Backspace, puoi farlo anche tu.)

Perché Word si comporta in questo modo non è chiaro; Microsoft non ha mai indicato il loro ragionamento. È interessante notare che, quando si avvia la modifica selezionando il testo, Word si comporta in questo modo solo se la selezione del testo non si estende su un confine di parola. In altre parole, diciamo che hai la frase “piccolo cane marrone” e vuoi cambiarla in “nebbia sparsa”. Inizia selezionando il testo “all brown d” e quindi digitando “attering f”. Quando lo fai, Word non mostra nel markup che sono state modificate tre parole complete.

Invece, mostra solo ciò che hai selezionato e ciò che hai digitato. Questo comportamento è ovviamente diverso rispetto a se il testo selezionato fosse stato contenuto in una singola parola.

Ricorda anche che puoi ripulire il markup semplicemente disattivando Rileva modifiche quando apporti piccole modifiche che non devono essere contrassegnate. Lo faccio regolarmente quando, ad esempio, ho bisogno di cambiare un punto e virgola in due punti, o ho bisogno di eliminare uno o due spazi estranei. (Lo faccio in particolare quando applico gli stili al testo.) Con la scheda Revisione della barra multifunzione visualizzata, è facile e veloce fare clic su Rileva modifiche e disattivare per modifiche minori come questa.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6714) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.